Responsable Planification

**Mission**

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Responsable planification (H/F) qui sera directement rattaché au directeur général de la société. C’est une création de poste qui vise à nous aider à grandir sereinement sur nos activités de formation et journées sécurité.

**Responsabilités**:

- Encadrement d’une équipe de chargés d’affaires en charge de la planification des formations et des journées sécurité
- En charge de trouver les ressources nécessaires pour réaliser les prestations : interne (CDI) et externe (indépendants)
- Animation du réseau de formateurs externes
- Participation à l’amélioration de l’ERP interne qui sert à la planification des prestations, en lien avec la direction et le Product Owner
- Suivi du matériel : réalisation des inventaires, suivi des lots répartis en France et aux équipes internes
- Formation des intervenants : process interne, utilisation de notre ERP, utilisation de nos lots de formations
- Suivi d’indicateurs : écart entre les ventes et la planification, retard de facturation, gestion des dossiers litigieux, contrôle du helpdesk
- Relai sur la planification en cas de besoin : congés des équipes, arrêts, pics d’activités
- Permettre aux opérations d’anticiper le futur grâce aux échanges avec les commerciaux et le DG
- Interlocuteur privilégié du service administratif
- Mise à jour de la base de données de l’ERP pour qu’il soit pleinement fonctionnel
- Contrôle du suivi des commandes fournisseurs
- Aide au développement de l’approche formation inter-entreprise

Les responsabilités détaillées ci-dessus sont des tâches quotidiennes, elles peuvent ponctuellement être complétées par d’autres tâches ponctuellement.

Au quotidien vous échangerez avec les personnes en charge de la planification des formations, la direction, les commerciaux et les intervenants.

Ce poste est stratégique car il permet de maintenir des marges correctes et de toujours pouvoir trouver des ressources à apporter à nos clients. D’autre part il permet de garantir la satisfaction de nos parties prenantes : sous-traitants et clients.

**Profil recherché**

Une **excellente** maitrise des outils informatiques est nécessaire.

**Qualités requises**
- Autonomie
- Excellent relationnel
- Goût de l’effort
- Orienté résolution de problèmes
- Pugnace
- Sens de l’organisation et rigueur
- Gestion des priorités
- Gestion du stress
- Capacité d’adaptation rapide
- Polyvalence
- Volontaire

**Avantages**
- Carte Swile.
- Tickets restaurants et chèques vacances.
- Prise en charge à 80% de la mutuelle d’entreprise.
- Prime d’intéressement et Plan d’Épargne Entreprise.
- Bureaux sympathiques au centre de Rennes.
- Au sein de l’ancienne Halle Oberthur, nous disposons de locaux de 170 m2 répartis en 4 bureaux, 1 espace de stockage du matériel, 1 cuisine avec de quoi stocker & réchauffer ses plats, une super machine à café et un lave-vaisselle écologique.
- Nous mettons aussi à disposition des équipes un bureau équipé d’un tapis de marche.
- Financement à 50% d’un vélo électrique.
- Indemnité de télétravail.
- Bonne ambiance.
- Formation continue possible selon les besoins, par exemple nous prévoyons en 2024 de former tous nos collaborateurs à l’utilisation de l’intelligence artificielle (ChatGPT).

**Nos engagements RSE**
- Bureaux dans le centre de Rennes pour limiter les déplacements des équipes.
- Contrat d’énergie vert.
- Promotion des mobilités douces et bas carbones:

- Vélos électriques.
- Flotte de voitures : 40 % de véhicules électriques, 45% de véhicules hybrides, 15% de véhicules thermiques.
- Lancement de notre démarche RSE à l’automne 2023 pour obtenir une note Ecovadis en 2024.
- Parité Homme-Femme : L’équipe se compose aujourd’hui de 46% de femmes et 54% d’hommes.
- Mécénat de compétences.
- Nous organisons deux séminaires par an en juillet et en décembre pour passer un bon moment en équipe, prendre le temps de parler de l’atteinte de nos objectifs passés et penser ensemble le Proinsec de demain. Ces séminaires intègrent toujours une activité team building.

**Informations pratiques**
- Processus de recrutement:

- Entretien physique avec le DG
- Entretien physique avec le Président

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel