Assistant(E) Formation

**VIASANTÉ** est la mutuelle du Groupe **AG2R LA MONDIALE**, acteur majeur de la protection sociale en France. Complémentaire santé au service des particuliers, des professionnels et des entreprises elle se classe à la 6ème place des mutuelles françaises* et protège près de 1 000 000 personnes.

Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos adhérents les clés pour agir immédiatement et durablement sur leur santé et leur donner l’accès à une protection efficace, équitable et au prix juste.

Mais, chez VIASANTÉ Mutuelle, ce qui nous distingue vraiment, c’est notre façon d’exercer notre métier avec la volonté d’être proche de nos clients comme de nos 720 collaborateurs.

**Notre philosophie**:
Chez VIASANTÉ Mutuelle, nous sommes convaincus que l’entreprise et ses collaborateurs évoluent ensemble, s’apportent mutuellement. C’est pourquoi, nous nous engageons à leur créer un environnement de travail sécurisant, stimulant et collaboratif qui leur permette de se réaliser.

**Chez VIASANTÉ Mutuelle, nous partageons une vision commune : se faire grandir mutuellement**.

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise en plein développement qui:

- Propose un parcours d’intégration afin de vous accompagner dès votre arrivée.
- A la volonté de vous faire évoluer en prenant soin de développer vos compétences (et vous proposer des missions variées).
- Fait de votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle une priorité, qu’importe votre poste.
- Mise sur la proximité avec son organisation multisite et des bureaux à taille humaine proches de chez vous en Ile de France et en région dans des villes telles que Toulouse, Perpignan, Périgueux, etc.
- Top 30 des mutuelles 2024, Argus de l'assurance - octobre 2024

**Description du poste**:
Au sein du service Formation & Développement Professionnel de Viasanté, vous contribuez activement à la mise en œuvre des actions de formation, en assurant leur suivi administratif et logistique, tout en accompagnant les collaborateurs et managers, avec une posture de conseil et de proximité.

Vous travaillez en lien étroit avec votre manager et les équipes internes pour garantir le bon déroulement des sessions.

Vos missions principales:

- Apporter un **appui aux équipes métiers** dans la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs.
- ** Gérer la relation avec les organismes**de formation dans le cadre de l'organisation des formations ( convention de formation, cadrage technique des classes virtuelles, etc.).
- Assurer le **suivi administratif et logistique** des actions de formation confiées (inscriptions, convocations, évaluations, etc.).
- Saisir les sessions dans le **module formation du SIRH**.
- Mettre à jour et suivre **les tableaux de bord et indicateurs**liés à l’activité formation afin de faciliter le reporting et l’aide à la prise de décision.
- Participer à l’**amélioration continue** des processus et outils de gestion.

Autres missions annexes : Vous contribuez à la réalisation des différents supports dans le cadre des projets RH pilotés par le service (ex : comité de recueil des besoins, revue des talents, etc.).

**Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle**:

- Contrat 34h/semaine avec congés payés et jours de repos
- Titres restaurant
- Mutuelle et prévoyance VIASANTE
- Télétravail 2 jours par semaine possible

Et d'autres avantages à découvrir

**Profil recherché**:

- Formation Bac +2 souhaitée (gestion, RH, formation), ou expérience équivalente acquise en interne sur des missions similaires.
- Expérience souhaitée dans un service formation ou RH.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et idéalement d’un LMS ou SIRH.
- Goût pour le travail collaboratif
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Capacité à s’adapter aux interlocuteurs et à faire preuve de pédagogie

Un excellent **relationnel** et sens du **service client interne**sont indispensables

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

**Processus de recrutement**:

- Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.
- Un entretien sur site avec votre futur manager et les RH, complété par une mise en situation.