Chargé Adv

Spécialiste en conseil et édition de logiciels, Visiativ s'appuie sur des services et solutions de digitalisation pour accompagner nos clients en France et à l'international, dans leur transformation numérique.

Nos équipes Visiativ œuvrent à:

- Développer les solutions de demain
- Conseiller et accompagner les entreprises dans tous leurs projets digitaux
- Déployer les outils et solutions chez tous nos clients

Notre conviction chez Visiativ ?
**La transformation permet à nos clients de se réinventer et de prospérer.**C’est pour cela que nous avons mis l’innovation au cœur de notre métier.**

Daxium, filiale du groupe Visiativ est un éditeur d’une plateforme no-code web & mobile, pour la performance des employés nomades, qui compte des utilisateurs B2B dans + de 60 pays.

**La team de Daxium Nantes recherche sa(son) futur(e) ADV & office manager **

***TES FUTURES MISSIONS**:

- ** Gérer les commandes** : Tu es le/la référent(e) pour la réception, la saisie et le suivi des commandes clients, en t’assurant de leur bonne exécution.
- **Suivi des livraisons** : Tu t’assures que les produits arrivent à temps et tu tiens nos clients informés de l’évolution de leurs commandes.
- **Relations clients** : Tu échanges avec nos clients pour répondre à leurs questions, résoudre leurs problèmes et garantir leur satisfaction.
- **Facturation et paiements** : Tu gères la création des factures et assures le suivi des paiements.
- **Collaboration avec les équipes** : Tu travailles main dans la main avec les équipes commerciales, logistique et comptabilité pour garantir une gestion fluide des ventes.
- **Office management**: Organisation de nos**séminaires, salons, kick-off**,** les déplacements des équipes ainsi que la gestion fournisseur.

***LES ÉTAPES DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT***:
Après un **premier échange de préqualification** avec notre Talent Acquisition Business Partner Jagoda, vous rencontrerez et échangerez avec l'équipe admin avec un** cas pratique** et finalement un **dernier entretien avec Yann, le CEO** auquel vous serez directement rattaché.

***VOS ATOUTS POUR CE POSTE**:

- **Tu es organisé(e)** : tu sais gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre le fil.
- **Tu es rigoureux(se)** : tu es attentif(ve) aux détails pour éviter les erreurs dans les devis, commandes, ou factures.
- **Tu maitrises les outils bureautiques**: ERP, CRM, comme Salesforce, Hubspot, Zoho ou autres logiciels de ce genre.
- **Tu es réactif(ve)** : tu sais gérer les priorités et trouver des solutions rapidement.
- **Tu es un(e) excellent(e) communicant(e)** : à l’aise à l’oral comme à l’écrit, tu sais et aimes travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.
- **Tu aimes développer et entretenir le relationnel**, en interne comme avec nos clients. Chez Daxium, on aime le collectif, la bonne humeur, l’empathie.
- Une connaissance minimum des bases juridiques liées aux contrats d’entreprise serait un plus.

**Background souhaité**:

- Bac+2 à Bac+4 en gestion, commerce ou équivalent.
- Une expérience de minimum trois ans dans un poste similaire est vivement souhaitable.
- Niveau d’anglais correct, mais discutons-en pendant les entretiens (a part in english, of course )

***POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**:

- Une **proximité avec les Managers**, impliqués dans vos enjeux, permettant une collaboration et une co-construction au quotidien
- Un **parcours d'Onboarding et d'intégration** complet pour vous donner toutes les clés de réussite dès votre prise de poste (Formations, Mise en situation, Vis ma vie, Accompagnement en binôme )
- Le développement de vos compétences avec le **catalogue interne de formation l’Academy** : +150 modules accessibles partout, à tout moment et pour tous nos collaborateurs
- Des **actions d'engagement RSE** à l’initiative des collaborateurs (engagement collaborateurs, courses solidaires...)
- Des **opportunités de mobilité interne**, en France et à l’international

Venez vivre des expériences variées, rejoignez-nous

***VOS FUTURS AVANTAGES**:

- 2 jours de télétravail (si souhaité)
- Bureau en plein centre ville de Nantes (bd Guist’hau)
- Tickets restaurant
- frais de transport
- CDI cadre au forfait (avec RTT)
- Visiativ est handi-accueillante et s'engage en faveur de l'égalité professionnelle, de la mi_xité et de la diversité._