Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 heures


AixenProvence, France ALKERA Temps plein

**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence

**Contrat**:

- CDI

**Catégorie socio-professionnelle**:

- Employé

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Télétravail**:

- Partiel

**Description de la mission**:

- Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et Rendez-vous, au sein de notre plateforme téléphonique.

Vos missions:

- Lire, analyser et/ou finaliser l’ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes,

Demander les éventuels documents manquants (telle que la convocation à expertise, constat amiable, coordonnées d'assurance des tiers responsables et/ou syndic si nécessaire )

Fixer le RDV (1er RDV, report) en veillant à l’optimisation des tournées avec l’aide de l’outil OTGS

Gérer quotidiennement les tâches GETAPIL conformément au tableau de répartition des tâches par entité.

**Profil**:

- Vous possédez minimum un Niveau Bac à BTS Assurance / Négociation Relation Client / Assistant(e) polyvalent(e).

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent dans le secteur de l’assurance, et idéalement vous avez travaillé au sein d’une plateforme téléphonique de prise de rendez-vous.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens commercial, votre écoute et votre capacité à travailler en équipe.
- Vous êtes réactif(ve), dynamique, organisé(e) et maîtrisez l’outil informatique.
- Vous avez une bonne capacité d’écoute et un sens relationnel développé.
- Votre rigueur ainsi que votre respect de la confidentialité sont autant d’atouts nécessaires à la réussite de cette fonction.

Statut : Non cadre / 35 heures
- Avantages sociaux : Prévoyance - Participation - Intéressement - Tickets restaurants - Mutuelle

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:

- Aix-en-Provence (13)

**Niveau d'études min. requis**:

- 2- Baccalauréat

**Diplôme**:

- Baccalauréat

**Spécialisation**:

- Secrétariat/Gestion administrative
- Assurance

**Niveau d'expérience min. requis**:

- Inférieur à 2 ans



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