Assistant Administratif Formation Et Sirh

il y a 2 jours

Paris, France GMED Temps plein

Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis, BAC +3/+4 Paris

Nombre de postes non défini Stage (1 à 2 mois) Rémunération non définie

**Description du poste et des missions**:
**Quel est l’objectif de ce poste ?**

Dans un contexte de transformation de ses outils RH, **GMED** mène un projet de **migration des données de formation entre deux Systèmes d’Information RH (SIRH)**. Ce projet vise à garantir la continuité, la fiabilité et la qualité des informations relatives aux parcours de formation et de qualification des collaborateurs.

Nous recherchons un(e) stagiaire pour **soutenir l’équipe RH durant l'été (entre début juin et fin juillet) dans le volet administratif de ce projet**, en particulier la **vérification, la mise en forme et la saisie des données dans le nouvel outil**.

Ce stage constitue une excellente opportunité de découvrir l’univers RH d’un organisme international à haute valeur ajoutée, tout en développant des compétences concrètes en **gestion administrative, rigueur documentaire et outils SIRH**.

**Qui sommes-nous ?**

GMED est l’unique organisme notifié Français et un organisme de référence à l’international dans le cadre de l’évaluation de la **conformité des dispositifs médicaux** (DM) selon les réglementations applicables. Nous certifions également les systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.

Nous intervenons sur **tout type de DM**, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).

Notre siège est situé à Paris 15ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne, et deux filiales nord-américaine et asiatique.

**Quel sera votre quotidien ?**

**Transfert de données de formation**:

- Rechercher, vérifier et consolider les informations de formation issues de l'ancien SIRH ou de tableaux de suivi.
- Saisir les données de formation dans le nouveau SIRH selon des règles définies.
- Identifier les incohérences éventuelles et les signaler à l’équipe RH.
- Assurer la qualité, la cohérence et la traçabilité des données transférées.

**Appui administratif ponctuel**:

- Classer et organiser les documents justificatifs (attestations, convocations, évaluations à chaud).
- Participer à des tâches RH transverses selon les besoins (suivi de tableaux, aide à la préparation de supports, etc.).

**Profil souhaité**:
**Et si on parlait de vous ?**

**Les indispensables**:

- Tous niveaux acceptés **à partir du BAC+2**.
- Appétence pour le digital, être à l’aise en informatique pour appréhender des nouveaux outils assez rapidement.
- Capacité à **traiter un volume important de données** avec rigueur et précision.
- **Sens de la confidentialité**, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations RH.
- Aisance dans l’utilisation d’un SIRH ou d’outils numériques de gestion.
- **Organisation, autonomie** et capacité à demander de l’aide en cas de doute.
- Intérêt pour la fonction RH ou la formation professionnelle.

  • Assistant Sirh

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez un rôle principal dans le déploiement du projet « temps de travail » de l'ensemble de l'entité. Vous assurez la bonne utilisation de ce nouvel outil SIRH. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Répondre aux questions de l'ensemble des salariés et des Managers à...

  • Assistant Formation/ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **Assistant formation/Assistant Ressources Humaines** H/F pour un de ses établissements, situé à Paris dans le 18ème arrondissement. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain. L'assistant formation gère tous les aspects administratifs des actions de formation et met en œuvre le Plan de...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **Assistant formation** **H/F pour un de ses établissements, situé à Paris dans le 18ème arrondissement. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** L'assistant formation gère tous les aspects administratifs des actions de formation et met en œuvre le Plan de Développement des Compétences (PDC)...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Human Temps plein

    **Fed Human ,recherche pour son client, acteur majeur dans le secteur financier, Un Assistant Formation H/F** **Votre fonction**: Rattaché(e) au service, vous interviendrez sur les missions suivantes: Gestion administrative et logistique des formations: Inscriptions des collaborateurs et constitution des dossiers de formation digitalisés Organisation...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France ASKI-DA TALDEA Temps plein

    **À PROPOS** Depuis près de 20 ans, Aski-da Taldea propose des prestations de service techniques dans le secteur l’audiovisuel, principalement auprès des chaînes de télévision. À travers ses filiales - Aski-da, lapins bleus formation, Woody Technologies et Luxiris - le groupe offre ainsi des savoir-faire complémentaires: - prestations de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France Planeta Formation et Universités France Temps plein

    **Vos missions**: - Collecte des documents étudiants et suivi de la database scolarité - Edition et diffusion des certificats ou attestations nécessaires à la scolarité et à l’obtention du visa pour les étudiants étrangers - Collecte et diffusion des cartes d’étudiants - Organisation de la rentrée administrative - Organisation de la remise des...

  • Chargé(E) de Projet Sirh en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, France Classeos Temps plein

    Classeos, spécialiste de la formation en Ressources Humaines, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, start-up innovante spécialisée dans les solutions RH digitales (SIRH, onboarding, IA RH), un(e) Assistant(e) Développement SIRH en contrat d’alternance. Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son agilité et...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France ACCOM FORMATION LANGUES Temps plein

    Le groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant formation H/F. **Description du...

  • Assistant RH Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant RH Formation H/F **Contrat**: CDD **Durée**: 6 **Missions**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe DIOT SIACI (50 personnes), et sous la responsabilité de la Responsable Formation et Développement des Compétences, nous cherchons un(e) Assistant(e) RH Formation pour renforcer le pôle dédié à...