Gestionnaire Paie

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble trois établissements sur 4 sites:

- Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1000 agents ;
- Le CH de Vire (Calvados) : 400 lits et places, 600 agents ;
- Le CHIC des Andaines (La Ferté-Macé-Domfront - Orne) : 500 lits et places, 550 agents.

LE POSTE:
Le GHT les Collines de Normandie, recherche pour son centre paie, un gestionnaire paie.
Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération des agents des établissements du GHT, dans le respect des règles et procédures définies.
S'assurer de l'exactitude exhaustive de la paie des agents
Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GHT.
Mettre en oeuvre des procédures internes de contrôle et de vérification, dans un souci permanent de fiabilisation des données.
Missions et activités principales:

- Accueil physique et téléphonique des agents
- Information des agents concernant les éléments de paie
- Création des dossiers administratifs des intervenants de l'IFSI dans Hextant
- Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
- Vérification des paies informatisées
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
- Gestion et suivi des différentes indemnités et primes : préparation du fichier prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, Indemnités journalières, etc.
- Suivi et gestion du FEH et des déclarations liées à la paie
- Suivi des avantages en nature
- Facturation des demandes de remboursement dans le cadre des mises à disposition
- SFT : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans Hextant
- Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et arrêts enfant malade. A partir de 2 mois d'arrêt maladie, alerte de la cellule Absentéisme
- Vérification des retraits sur paie pour fait de grève ou absence injustifiée
- Versement des acomptes (compléments de traitement)
- Mandatement de la paie
- Mandatement des remboursements rentes invalidité
- Rédaction des attestations mentionnant des éléments de paie (perte de salaire pour les mutuelles, SFT)
- Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
- Vérification, liquidation et mandatement des factures intérim
- Paiement des jours de CET
- Suivi mensuel des indemnités Pôle emploi
- Suivi des situations individuelles et collectives des agents

PROFIL RECHERCHÉ:

- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s'assurant de la bonne compréhension de l'information. Plus spécifiquement, capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion, respect du secret professionnel, loyauté
- Autonomie, disponibilité et adaptabilité
- Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire.
- Capacité à évaluer la validité des éléments variables de paie
- Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité des informations
- Maîtrise des outils bureautiques

NOTES : 3 mois

**Personne à contacter**
Mme Ophélie Lecointe