Assistant(E) de Gestion Administrative Et Direction

il y a 18 heures

Estrablin, France HAKKEN MOBILITY Temps plein

**À propos du poste**

HAKKEN MOBILITY est une entreprise familiale, jeune et dynamique, basée à Estrablin, au sud de Lyon.

Nous concevons et fabriquons des solutions ergonomiques et connectées pour le stationnement sécurisé des vélos. Grâce à notre expertise technique, notre sens du design et notre approche sur-mesure, nous contribuons à simplifier les déplacements à vélo partout en France.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Direction pour rejoindre notre équipe dynamique.

Rattaché(e) à la direction générale, vous êtes un appui central dans la gestion administrative quotidienne et le suivi des projets. Vous facilitez la coordination interne de l’entreprise et contribuez activement à son bon fonctionnement.

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) avec un esprit curieux et ouvert et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous

**Missions**
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement des documents
- Gestion suivi des factures clients et fournisseurs
- Suivi des documents sécurité (PPSPS, conformité des locaux, assurances )
- Soutien à la direction : organisation des réunions, préparation des comptes rendus
- Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes internes
- Appui administratif ponctuel aux équipes commerciales et techniques
- Suivi des contrats, des absences et du personnel

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si:

- Vous avez une expérience réussi sur un poste similaire est souhaitée
- Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office et Google Workspace
- Vous maitrisez l'utilisation d'un ERP.
- Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles (organizational skills) et de coordination de projet (project coordination)
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres

Rejoignez nous pour contribuer à notre succès tout en développant vos compétences dans un environnement professionnel enrichissant

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Estrablin, France ECO SYSTEME Temps plein

    **Description du poste** Rattaché(e) au Service Administratif, vous effectuez le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures définies. Vous assistez la responsable dans l'organisation du travail d'un service ou d'une équipe: - Accueil téléphonique du service - L’organisation des agendas, rendez-vous, suivi...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Estrablin, France MARCHAL Temps plein

    MARCHAL, fabricant depuis plus de 40 ans de BSO et volets roulants recherche sur son site d'Estrablin (38780) une assistante administrative dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée d'un an. Vos missions: Accueil physique et téléphonique, Gestion planning de livraisons et de la logistique, Archivage numérique de divers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Estrablin, France ECO SYSTEME Temps plein

    Rattaché(e) au Service Administratif, vous effectuez le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures définies. Vous assistez la responsable dans l'organisation du travail d'un service ou d'une équipe. : - Accueil téléphonique du service - L’organisation des agendas, rendez-vous, suivi des dossiers, - Le...

  • Assistant Commercial Et Technique

    il y a 2 semaines

    Estrablin, France Up skills Temps plein

    **Description** Cette filiale du Groupe AURIGE, leader Français de la rénovation du patrimoine,intervient sur les travaux de Maçonnerie traditionnelle,Taille de pierre,Enduits à la chaux,Rénovations intérieure et extérieure,Travaux tous corps d'état, et, cherche à renforcer son équipe administrative sur poste en CDI d'Assistante de direction...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 17 heures

    Estrablin, France ECO SYSTEME Temps plein

    **Description du poste** La société **Eco Système**, acteur spécialisé dans le domaine de la rénovation énergétique, recherche une **Assistante Comptable** pour renforcer son équipe. **Missions principales**: - Gestion administrative : accueil téléphonique, traitement du courrier, suivi des dossiers administratifs. - Comptabilité courante :...

  • Responsable Administratif(Ve) Technique Sédentaire

    il y a 1 semaine

    Estrablin, France MARCHAL Temps plein

    PME second œuvre bâtiment _(fabrication pour professionnels de fermetures en alu)_ basée à Vienne (38) recherche un(e): **Responsable Administratif(ve) Technique sédentaire** Vous aurez pour principales missions: - la prise en main et la responsabilité du Progiciel Technique et Commercial, et son suivi. - Etablir et gérer les devis de nos clients...

  • Assistant(E) de Vie Affilié(E) Unaide

    il y a 1 semaine

    Estrablin, France Unaide Isère Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...

  • Assistant Qualité

    il y a 2 jours

    Estrablin, France Alpes Biscuits Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité sous la responsabilité de la Responsable R&D et Qualité. Vos missions serons les suivantes: - **Conception et mise en œuvre de la politique d'assurance qualité** - Suivre les les outils qualité et les procédures de contrôle en respectant coûts et délais - Documente le système d’organisation...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Estrablin, France Groupe Gonzales Temps plein

    Le GROUPE GONZALES est une ETI Familiale fondée en 1971 et spécialisée dans l’étude, la fabrication et l’intégration d’équipements industriels et machines spéciales en premier rang de grands donneurs d’ordres nationaux et internationaux. Avec un chiffre d’affaires supérieur à 60 millions d’Euros et un effectif de 400 employés(es) et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Estrablin, France GONZALES FRERES Temps plein

    Filiale du GROUPE GONZALES (effectif 400), **GONZALES FRERES** (effectif 45 à Estrablin, 38780) évolue, depuis plus de 50 ans, en tant que **fabricant de machines spéciales** (ensembles complexes, prototypes, lignes de production ). Notre équipe, maîtrise, l'ensemble du processus de fabrication, de la phase d'**étude** de faisabilité, de...