Adjoint Administratif

il y a 3 jours


MarquettelezLille, France EPSM Agglomération Lilloise Temps plein

**Service** : la Direction des Affaires Financières est constituée d'un Directeur, d'un Attaché d'Administration Hospitalière, de deux Adjoints administratifs (dépenses, recettes)

**Missions**:
Il s'agit d'une liste générale des tâches. L'agent pourra être amené à exercer des tâches qui ne sont pas mentionnées dans la fiche de poste dans le cadre de la continuité de service.

1) **Opérations liées à la Certification des comptes**
- Description des fonctionnements de la DAF, rédaction des procédures correspondantes

(Logigrammes et Word) en lien avec les adjoints Administratifs de la Direction
- Suivi et mise à jour des procédures (DAF et autres Directions)
- Alimentation de la base documentaire commune Commissaire aux Comptes
- EPSM AL

2) **Opérations liées au patrimoine**
- Saisie des biens amortissables et suivi des mouvements d'inventaire
- Suivi des comptes programmes travaux

3) **Exploitation - Dépenses & Contrôle de gestion**
- Contrôle intégration des factures de CHORUS dans Facture pro GEF
- Contrôle des factures avant mandatement (imputations comptables, disponibilité des crédits...) dans le respect des règles de la comptabilité publique hospitalière
- Factures logistiques, travaux, pharmacie et laboratoire
- Facture DRH et abonnements divers

Travaux de clôture comptable

Amortissements,
- Rattachement de charges et charges constatées d'avance

**Qualités requises et condition de diplôme**:

- Sens de l'organisation et rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique (Tableur, Traitement de teste, Maincare GEF-GAM,..)
- Aptitude à travailler en équipe,
- Discrétion professionnelle, Bon contact relationnel, - BTS Comptabilité souhaité

**Conditions de travail : Poste à temps complet**

Amplitude horaire 8h00 - 17h00 (plage de présence obligatoire 09h00 16h00)

**Personnel concerné**:
Adjoint administratif au sens du répertoire des métiers

**Prise de fonctions** : Octobre 2024

**pour le **06 octobre 2024** **délai de rigueur.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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