Gestionnaire Administratif(Ive) Adv Et Ada

**Votre Mission**:
Venez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ive) ADV et ADA pour rejoindre l'équipe.

Missions principales:

- Centraliser les demandes d'achat de la vente & Intégration
- Contrôler les bilans d'affaire et la rentabilité
- Saisir les commandes dans notre gestion commerciale
- Déclencher les prépaiements éventuels auprès de la comptabilité
- Gérer les douanes avec le transporteur (paiement des frais).
- Contribuer à l'identification de nouvelles recrues.
- Demander aux intéressés leurs biodatas et documents pour leur inscription dans la base.
- Maîtriser les compétences des intermittents employés fréquemment.
- Veiller à la maitrise des cachets attribués en fonction des missions/compétences.
- Déclencher l'envoi de leur DUE.
- Déclencher l'envoi du contrat de travail, de la feuille de route, etc.
- Mettre à jour les données du SI.
- Transmettre les éléments pour les rémunérations à la RH Intermittents.
- Gérer les ouvertures de compte client (envoi du formulaire, récupération des infos et documents, interface avec la compta client).
- Saisie de devis le cas échéant (enregistrement des affaires sur appel d'offre notamment).
- Contrôler la conformité des accords client en coopération avec les chargés d'affaire.
- Enregistrement des correspondances principales avec le client dans notre SI (bon de commande, bons de livraison signés,...).
- Déclencher les émissions de facture d'acompte et de solde par la compta fournisseur.
- Vérifier les situations comptables des clients et alerter les chargés d'affaire si besoin.
- Contrôler/saisir des taux horaires du personnel dans la SI.
- Contrôler les imputations des coûts de main d'oeuvre dans le SI.
- Contrôler l'affectation des achats et sorties de stock aux affaires.
- Saisir les informations manquantes éventuelles.
- Etablir des bilans d'affaire au moment clef de leur planning (après les achats, après fin de chantier, à la réception, en fin de garantie...).
- Organiser les déplacements de l'équipe.
- Rédiger le CR des réunions périodiques de département.
- Etablir les notes de frais des cadres principaux du département.

**Votre profil**:
Formation et expérience:
Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration ou dans un domaine connexe. Une expérience significative dans l'administration des ventes et la gestion administrative/comptabilité.

Compétences clés et aptitudes professionnelles:
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique, notamment les tableurs, et disposez de bonnes bases en comptabilité. Vous êtes capable d'assurer le suivi des ventes et de superviser les commandes avec rigueur. Doté(e) d'un excellent sens de la communication, vous savez transmettre les informations de manière claire et efficace.

Vous avez la capacité à vous organiser efficacement en gérant les priorités. Vous savez être à l'écoute et travailler en équipe.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

**A propos de NOVELTY France**:
Novelty, ce sont 450 femmes et hommes disposant d'un savoir-faire reconnu aussi bien dans le domaine de l'intégration que de la prestation évènementielle et du spectacle vivant.

Le pôle vente-intégration est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, la vente, l'intégration, l'installation et la maintenance de matériel professionnelles (scéniques, audiovisuels) en tous lieux : Salle de spectacle, musée, lieux de culte, bar/restaurant, salles de réunion/corporate, équipements sportifs, éducation

Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Découvrez également nos opportunités dans nos autres agences (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie).

Vous aimez les nouvelles technologies et promouvoir des solutions innovantes vous fait vibrer ? Alors qu'attendez vous ?
Rejoignez les équipes d'un groupe leader dans son domaine au sein d'une agence dynamique, et en plein développement.