Assistante de Direction Espaces Et Domaines Publics

il y a 3 jours

NeuillysurSeine, France MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE Temps plein

Le Pôle Espaces et Domaines Publics est l’une des principales directions de la Ville de Neuilly-sur-Seine. Forte de plus de 200 agents, sa mission principale est de mener à bien les projets relatifs à l’amélioration du cadre de vie neuilléen et à en gérer le fonctionnement quotidien : sont concernés la voirie, les espaces verts, le stationnement, l’éclairage public, la signalisation lumineuse tricolore, l’hygiène, la salubrité et la réglementation des commerces, le développement durable et la mobilité, la gestion des déchets.

**Poste**:
Au sein du service administratif et financier du Pôle, l’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière. Son rôle principal est celui d’une assistante de direction polyvalente et réactive, en assistant la Responsable du Pôle Espaces et Domaine Publics en traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du service administratif et financier.

**Missions et activités**:

- Assurer le secrétariat de la Responsable du Pôle (organisation de réunions, gestion des lignes téléphoniques,)
- Suivi des courriers des administrés adressés à la Direction du Pôle et rédaction des réponses apportées
- Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants pour le Pôle
- Rédaction, mise en page et relecture des courriers, de notes, de courriels
- Réalisation et modification de présentations Powerpoint
- Rédaction des arrêtés de déménagements en binôme avec l’agent en charge de la mission (ponctuellement)
- Rédaction des arrêtés + autorisations de travaux et autres (ponctuellement)
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Mise en place et suivi de la dématérialisation du courrier
- Accueil téléphonique

**Profil**:

- Formation BAC +2/3 ou expérience similaire
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Travail en équipe
- **Très haut niveau de compétences rédactionnelles**

Réactivité et sens de l’initiative
- Rigueur, polyvalence, organisation et capacité à travailler en équipe
- Discrétion

**Autres informations**:
Pour ce poste, vous bénéficiez:

- de la rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire avantageux et d’un 13 mois,
- d’une politique active de formation,
- d’une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d’une complémentaire santé et d’un contrat de prévoyance,
- d’avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social

  • Surveillant du domaine public

    il y a 6 jours

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) qui regroupe 9 villes au nord de Paris. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne.Plaine Commune est aussi le Territoire de la culture et de la création dans le Grand Paris.La direction territoriale assure, entre...

  • Contrôleur de L'espace Public

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un contrôleur de l’espace public (F/H)** Filière technique - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Le...

  • assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...

  • Agent D’entretien Des Espaces Publics

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    La ville de **NEUILLY-SUR-MARNE** **Un agent d’entretien des espaces publics - Conducteur d’engins** **H/F** Au sein du Centre Technique Environnement, sous l’autorité fonctionnelle du responsable d’équipe, vous assurez l’entretien des espaces publics. **MISSIONS** - Assurer l’entretien des composantes de l’espace public et plus...

  • Surveillant du domaine public

    il y a 1 jour

    Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Temps plein

    Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) qui regroupe 9 villes au nord de Paris. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune est aussi le Territoire de la culture et de la création dans le Grand Paris. La direction territoriale assure, entre...

  • Responsable du pole entretien des espaces publics/espaces verts

    il y a 5 jours

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments Grade(s) recherché(s) Ingénieur Technicien Technicien principal de 2ème classe Technicien principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()...

  • Animateur Espace Jeunesse

    il y a 2 semaines

    Épinay-sur-Seine, France Mairie D'epinay Sur Seine (Direction de la Jeunesse) Temps plein

    Au sein des Espaces Jeunesse, sous l’autorité du.de la Directeur(trice), vous pilotez des projets et différents événements à destination de la jeunesse. Vous animez la structure et les projets menés en lien avec le projet pédagogique. Vous participez aux projets de la Direction sur l’ensemble des thèmes portés par l’équipe (environnement,...

  • Contrôleur de L'espace Public

    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département. **La Direction de la Voirie et des Mobilités** pilote l’aménagement et la...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...

  • Chargé d'Opérations Espaces Publics H/F

    il y a 9 heures

    Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps plein

    Descriptif et missions Chargé d'opérations espaces publics F/H Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Chargé d'opérations espaces publics F/H Champigny, territoire en mouvement, pour une ville plus verte, plus agréable, plus accessible. Participez à sa transformation ! Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants) poursuit sa dynamique...