Assistant Administratif RH

il y a 3 jours

Châtellerault, France AXCESS Temps plein

Axcess, expert reconnu dans l’accueil en entreprise, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour renforcer son équipe. Ce poste clé demande rigueur, organisation et polyvalence.

**Vos missions**:
**Rédaction et gestion administrative**
- Rédiger les contrats des salariés sur la base de trames fournies
- Enregistrer les contrats dans notre logiciel interne
- Rédiger des courriers types destinés aux salariés
- Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs
- Préparer et mettre à jour les documents réglementaires et administratifs
- Gérer les correspondances internes et externes (clients, prestataires, organismes sociaux)
- Suivi des conventions et documents contractuels

**Gestion des plannings**
- Vérifier les prises de poste et assurer le suivi
- Ajuster les plannings des équipes si nécessaire
- Effectuer une veille sur les plannings pour les paies

**Interface centre administratif / siège**
- Assurer la communication entre le centre administratif et les équipes du siège
- Transmettre efficacement les informations administratives
- Gérer les urgences et assurer un support réactif
- Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec les équipes
- Coordination des besoins en matériel et fournitures pour les sites clients

**Suivi RH et administratif**
- Assurer le suivi des visites médicales et relancer les salariés si nécessaire
- Gérer les absences, arrêts maladie et justificatifs administratifs
- Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer leur conformité
- Assurer le suivi des périodes d’essai et échéances contractuelles
- Suivi des congés des salariés
- Gestion des demandes administratives des salariés (attestations, certificats de travail, soldes de tout compte)
- Participation à la préparation des éléments variables de paie
- Suivi des formations et des plans de développement des compétences
- Gestion des relations avec les organismes sociaux et administratifs

**Gestion et suivi opérationnel**
- Suivi des indicateurs de performance et élaboration de rapports
- Participation aux audits internes et conformité réglementaire
- Mise en place et suivi des procédures internes pour améliorer l’efficacité administrative
- Gestion des demandes clients et suivi des prestations

**Suivi et coordination**
- Veiller au respect des plannings et à la ponctualité des équipes
- Garantir un haut niveau de service et d’organisation
- Apporter un soutien administratif aux différents départements

**Profil recherché**
- **Expérience** dans l’administratif avec des notions RH
- **Excellentes compétences** en communication, organisation et gestion des priorités
- **Capacité d’adaptation** et gestion efficace des imprévus
- **Aisance avec les outils bureautiques** et logiciels de gestion
- **Autonomie et sens des responsabilités**:

- **Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 jours

    Châtellerault (86), France AXCESS Temps plein

    **Description du poste** Axcess, pionnier dans le domaine de l'accueil d'entreprise, recherche un ou une assistant(e) administratif. Ce rôle clé requiert de la rigueur et de la polyvalence. Vous intervenez de 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi avec une pause **Missions Principales**: **Rédaction**: - Sur les indications des responsables, vous rédigez...

  • Assistant Administratif Et Ordonnancement

    il y a 2 semaines

    Châtellerault, France Solutions Compétences Temps plein

    **L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité...

  • Assistant Administratif de Production

    il y a 2 semaines

    Châtellerault, France SERI Temps plein

    **Assistant Administratif de Production (H/F)** Depuis plus de 150 ans, SERI est un acteur incontournable du mobilier urbain en France. Alliant tradition et modernité, SERI participe aux grands projets d’aménagement et de transport en commun (tramways, Bus à Haut Niveau de Service, Transports en Commun en Site Propres,) et développe les produits de...

  • Assistant Administratif de Production

    il y a 3 jours

    Châtellerault, France SERI Temps plein

    **Assistant Administratif de Production (H/F)** Depuis plus de 150 ans, SERI est un acteur incontournable du mobilier urbain en France. Alliant tradition et modernité, SERI participe aux grands projets d’aménagement et de transport en commun (tramways, Bus à Haut Niveau de Service, Transports en Commun en Site Propres,) et développe les produits de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Châtellerault, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Châtellerault, France Temporis Temps plein

    Envie de voir le travail bien fait jusqu'au bout de la ligne ? Rejoins TEMPORIS Châtellerault pour un poste où la qualité fait la différence! Nous sommes à la recherche de talents motivés pour rejoindre une entreprise au poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF Secteur : CHATELLERAULT - POITIERS TON PROFIL : - La sécurité, la qualité et l'amélioration...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 7 jours

    Châtellerault, France Temporis Interim Temps plein

    Envie de voir le travail bien fait jusqu'au bout de la ligne ? Rejoins TEMPORIS Châtellerault pour un poste où la qualité fait la différence! Nous sommes à la recherche de talents motivés pour rejoindre une entreprise au poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF Secteur : CHATELLERAULT - POITIERS TON PROFIL : - La sécurité, la qualité et...

  • assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) trilingue

    il y a 1 semaine

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France MACC Temps plein

    entreprise : Groupe Européen, la MACC (53 millions d'euros de CA en 2024, 200 personnes en Europe), conçoit, développe et commercialise des biens d'équipement brevetés et exclusifs destinés aux professionnels du bâtiment. L'excellente notoriété, la performance des produits, une présence soutenue auprès des clients et la force du concept de vente...

  • Assistant Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Châtellerault, France Temporis Temps plein

    Tu as un excellent sens de l'organisation et tu sais gérer efficacement un environnement de travail administratif ? Rejoins-nous pour apporter ton soutien à nos équipes dans un cadre dynamique et en constante évolution. TON PROFIL : - Formation Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -...