Assistant(E) de Gestion

**L'entreprise** “L'humain est le futur de l'économie. Prenons en soin” C’est la mission que s’est donnée qualisocial. Comment ? En prévenant à tous niveaux les troubles santé mentale. Avec une équipe issue de toutes les disciplines, qualisocial va plus loin pour prendre soin de la santé mentale en France et à l’international avec plus d'accessibilité, plus de ressources spécialisées et plus de tech au service de l'Humain. Notre équipe compte 100 personnes et continue de grandir. Rejoignez-nous et vous évoluerez dans un écosystème digital et bienveillant pour contribuer aux innovations de demain pour prendre de la santé mentale. **Description du poste**: - "L’humain est le futur, prenons-en soin",_ c'est la mission que s'est donnée Qualisocial depuis sa création. Entreprise à taille humaine en forte croissance (+ 90 collaborateurs, 13M€ de CA et +50% de croissance), nous continuons notre développement avec + d'humain et + de digital. Dans le cadre de son développement, Qualisocial a lancé pour Pôle Emploi un programme innovant à grande ampleur intitulé Parcours Emploi Santé (PES). Ce projet, débuté en mars 2022, prend la forme d’un accompagnement psychosocial et professionnel pour les demandeurs d’emploi. L’objectif de cet accompagnement est de lever les freins de santé pour favoriser le retour à l'emploi. Ce projet mobilise à ce jour près de 110 psychologues partout en France. C’est dans ce contexte de forte croissance, que nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en en CDI temps plein. **Vos Missions** Assister votre Responsable opérationnel.le dans le pilotage de son périmètre géographique (régional) et participer à garantir la qualité de la prestation et l’atteinte des objectifs. Pour se faire, vous: - Vérifierez la conformité des bilans rédigés par les psychologues ; - Déposerez les livrables sur un applicatif Pôle emploi ; - Traiterez les dossiers en souffrance ; - Co-animerez les réunions d’équipe ; - Préparerez les revues de portefeuille réalisées par votre Responsable opérationnel.le avec les psychologues ; Contrôlerez et validerez les factures des psychologues référent.e.s indépendant.e.s - **Pourquoi nous rejoindre ? Chez Qualisocial, vous trouverez**: - Des missions à responsabilité et des réelles perspectives d'évolution en interne - Une entreprise qui s’anime sur la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) et propose divers moments de vie interne (Lunch&Learn, team building, formation, ateliers...). - Une équipe accueillante et conviviale - Un système de bonus - Le bénéfice de 2 jours de télétravail hebdomadaires - Des tickets-restaurant (Swile), une participation au transport à la hauteur de 50% et une mutelle (Alan) - **Notre rituel de recrutement : 3 entretiens** - Entretien de pré-qualification téléphonique de 10 minutes max ; - Entretien avec le.la Responsable opérationnel.le ; - Entretien avec la Directrice des Ressources Humaines et le Directeur de projet PES. **Profil recherché** Niveau Bac à Bac+2, idéalement en Gestion ou Administration des entreprises Expérience de min 3 ans idéalement acquise dans la gestion administrative et la vérification de document et mise en conformité Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités et bienveillance sont les mots qui guident votre travail Maitrise du Pack Office et en particulier Excel ; Maitrise parfaite de l'expression orale et écrite Minimum d’aisance avec les outils de communication digitaux (Slack, slite etc.)