Assistant(E) Administratif Et Commercial

il y a 3 jours


Limonest, France UNION GPE MUT ENTIS MUTUELLES L ETRE Temps plein

L’Agence Relation Commerciale (ARC) du Groupe Entis Mutuelles recherche un/e assistant/e de direction commerciale.

CDI de 17h. Poste basé à Limonest (69). Télétravail possible. Organisation du temps partiel à convenance du salarié.

Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et orientée sur des objectifs de satisfaction de ses adhérents.

Vous êtes rattaché(e) à la responsable des centres de contact, vous aurez en charge les missions suivantes:
Missions principales:
1 - Administratif
- Rédaction des fiches identités des mutuelles partenaires
- Élaboration de la roadmap annuelle et mensuelle
- Contrôle et validation des factures pour transmission aux services comptables
- Tenue à jour du tableau des dépenses et enregistrement des factures
- Tenue à jour du tableau de coupons T
- Création de supports de présentation PowerPoint
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Partage de fichiers enrichis depuis One Drive avec les mutuelles partenaires
- Élaboration des livrets prévoyance des mutuelles partenaires
- Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires du service
- Commandes de fournitures

2 - Opérationnel
- Préparation des campagnes d’appels : réception des fichiers - formatage des fichiers - transmission aux prestataires - création des fichiers logiciels - intégration logiciel - activation - clôture
- Suivi des campagnes et mise à jour des rétroplannings
- Élaboration des bilans de campagnes des mutuelles partenaires
- Réalisation des tableaux de chiffre d’affaires (global et détaillé)
- Réalisation du bilan mensuel du service (statistiques)
- Support technique et informatique (logiciel d’appel, tableurs )

Profil et compétences:
Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif / assistanat commercial (BAC+2).

Faire preuve d'adaptabilité, d’autonomie, et de qualité rédactionnelle. Être organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition. Être à l'aise avec l'outil informatique et maitriser le pack office.

Envoyer CV et lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 900,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport

Programmation:

- Horaires aménageables

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)



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