Assistant D'elus

il y a 7 jours

Lyon, France Ville de Chalon sur Saône Temps plein

**Le cabinet du Maire recherche**

**Un(e) Assistant(e) d’élus (H/F)**

(Filière administrative - catégorie C - Cadre d’emplois des Adjoints administratifs)

**Le poste d’Assistant(e) d’élus a pour vocation l’aide permanente en termes de secrétariat, d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers d’élus et membres du cabinet**

**LES MISSIONS**:
**Organisation permanente de l’agenda**:

- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
- Organiser les déplacements et gérer les transports,
- Préparer et diffuser les dossiers pour les réunions,
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.

**Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Etablir les dossiers pour chaque rendez-vous,
- Réaliser les comptes-rendus de réunions.

**Accueil téléphonique et physique**:

- Renseigner les interlocuteurs sur place ou par téléphone et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriels.

**PROFIL REQUIS**:

- **Diplôme**: De formation supérieure de niveau 5 dans le secrétariat ou justifier d’une expérience 5 ans
- Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Sens de l’organisation et de l’anticipation, réactivité, efficacité et rigueur,
- Disponibilité, polyvalence et autonomie,
- Qualités relationnelles confirmées et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs**,**

**POUR REPONDRE A CETTE OFFRE**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistante D'elus Mairie Du 6ème

    il y a 7 jours

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: L’assistant(e) d’élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 6ème arrondissement. Les missions incluent: - L'organisation personnelle et gestion administrative. - La communication et gestion des informations. - Le suivi et traitement des dossiers, ainsi que des projets...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 13 heures

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 12 heures

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, France VITALIANS Temps plein

    Notre agence de travail temporaire Aprojob de Lyon recherche un assistant(e) commercial(e) en CDI. Au sein de notre équipe, vous missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Prospection téléphonique d'entreprises au développement du portefeuille client - Relance téléphonique des bases de données candidats et clients -...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Lyon, France Agence immobilière Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'**Assistant commercial** ! Situé dans le centre historique de **Sainte-Foy-lès-Lyon** depuis plus de 30 ans, notre agence immobilière a su construire un réseau **solide** force de travail et d**'écoute** de nos clients. Composé d'une équipe **à taille humaine**, vous pourrez évoluer dans une entreprise avec des...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France VITALIANS Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre agence Aprojob de Lyon recherche un assistant(e) commercial(e). Au sein de notre équipe, vous missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Prospection téléphonique d'entreprises au développement du portefeuille client - Relance téléphonique des bases de données candidats et clients -...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SA THOMAS LE PRINCE Temps plein

    La SA THOMAS LE PRINCE société dynamique et en forte croissance de 120 collaborateurs, spécialisée dans la production et la commercialisation de fruits frais et de fruits transformés (jus, fruits surgelés, compotes, confitures, cidres ), recrute au sein de son équipe commerciale, un(e) Assistant(e) Commercial (e) F/H. Vous êtes dynamique et aimez la...

  • Assistant Commercial

    il y a 12 heures

    Lyon, France SA THOMAS LE PRINCE Temps plein

    La SA THOMAS LE PRINCE société dynamique et en forte croissance de 120 collaborateurs, spécialisée dans la production et la commercialisation de fruits frais et de fruits transformés (jus, fruits surgelés, compotes, confitures, cidres ), recrute au sein de son équipe commerciale, un(e) Assistant(e) Commercial (e) F/H. Vous êtes dynamique et aimez la...

  • Assistant Service Clients H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, secteur pharmaceutique situé à Lyon 7ème, un :Assistant service clients (h/f)Rattaché à la Responsable Service Client Officine et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions consisteront à : - La gestion d'un portefeuille clients - La gestion des appels (entrants et sortants) des...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Lyon, France workeo Temps plein

    WORKEO ST ETIENNE Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour travailler auprès d'une société située à L'ETRAT. Vous faites le lien administratif entre le service exploitation et le service comptabilité. Mission: - Saisie bons de livraison et de commandes - Saisie factures -Gestion du courrier entrant Profil souhaité: - Maîtrise de...