Office Manager
il y a 1 semaine
Vos responsabilités:
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous fournirez une assistance générale au bureau, notamment en répondant aux appels entrants, en accueillant nos visiteurs et en effectuant des tâches administratives générales.
Vos missions:
- Rôle de réceptionniste pour le bureau : répondre aux appels et accueillir les visiteurs sur place.
- Gérer les réservations de salles de réunion pour le bureau et la disponibilité de bureaux pour les visiteurs.
- Coordonner les commandes ponctuelles de repas ou d'équipements informatiques.
- Assister les collègues de l'équipe logistique, en assurant la liaison avec le gestionnaire du bâtiment et les différents entrepreneurs pour résoudre les problèmes éventuels.
- S'assurer de la disponibilité de matériel et fournitures de bureau, y compris les badges d'accès des employés, la papeterie et les fournitures de cuisine.
- Assister dans les tâches administratives générales telles que la commande de fournitures, la tenue de dossiers, la réservation de voyages, l'assistance aux événements marketing et la facturation.
Votre profil:
- Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais afin de maintenir de bonnes relations de travail
- Capacité à travailler de manière indépendante ou avec un minimum de supervision
- Sens aigu de l'organisation et capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés.
- Expérience préalable dans l'administration générale d'un bureau
- Expérience dans un rôle en contact avec la clientèle
- Utilisation des outils de bureautique de Microsoft (Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché à la fondatrice et vous interviendrez à travers les différents services. Vos missions seront les suivantes : - gestion des déplacements - facturation client / devis - gestion des plannings des événements - interface entre les différents...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Building Manager Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris. Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
