Contrôleur de Gestion Facturation
il y a 1 semaine
Le service de la Facturation de l’Hôpital Bichat-Claude-Bernard, **(Assistance Publique - Hôpitaux de Paris)** recrute **un Contrôleur de gestion H/F**.**
**Votre profil**:
- Vous êtes Adjoint des Cadres Hospitaliers
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe
**Formation et/ou qualification**:
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Accompagner et former un ou plusieurs interlocuteurs sur une tâche relevant de son domaine de compétence
- Maîtrise avancée d’Excel**
**Le poste et vos missions**:
Sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge des finances et de son adjoint, le chargé de l’optimisation des recettes assure la conduite de projets prioritaires pour l’établissement, notamment en lien avec les recettes et la certification des comptes.
Sa mission principale est la sécurisation des recettes via l’optimisation des circuits patients et du recouvrement. Il est pour cela amené à formaliser des outils de pilotage, d’aide à la gestion, tableaux de bord ou procédures qu’il devra présenter à ses différents interlocuteurs en veillant à leur bonne appropriation. Il est l’interface privilégié entre l’équipe de Facturation du GH et les commissaires aux comptes en période de Certification.
Ses missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets et des priorités du groupe hospitalier et de la direction des finances. Il travaille en étroite collaboration avec le département des admissions frais de séjour et traitements externes, à l’échelle du groupe hospitalier.
**Optimiser les circuits, les recettes et leur recouvrement en matière d’activité hospitalière**:
- Élaborer un diagnostic complet et détaillé sur les recettes, les circuits et processus de facturation ; élaborer et mettre en œuvre un plan d’actions complet et détaillé visant à améliorer les recettes
- Piloter le processus de codage de l’activité externe
**Formaliser des outils de suivi et de contrôle des démarches d’optimisation de la facturation**:
- Assurer une revue régulière des situations de recettes potentielles et formaliser un reporting
- Élaborer et suivre des tableaux de bord et des indicateurs pertinents de performance relatifs aux recettes
- Production et diffusion des outils de pilotage de la facturation à l’encadrement ADMFSTE du groupe hospitalier
- Participation aux différentes réunions du secteur facturation du groupe hospitalier
**Référent technique / Interlocuteur privilégié sur les circuits de facturation patient auprès du management ADMFSTE et des services de soins**:
- Formation des utilisateurs finaux à l’appropriation des outils d’optimisation des recettes
- Rencontres régulières avec les cadres des services de soins pour mise à plat des circuits
- Interventions en réunion de Facturation GH pour partage des indicateurs et définition des actions prioritaires à mener
**Accompagner le management des ADMFSTE à l’échelle du Groupe Hospitalier dans le cadre du processus de certification des comptes du groupe hospitalier et de l’optimisation des recettes**:
- Coordination et assistance à l’élaboration des différentes procédures liées à la certification des comptes
- Identification de pistes optimisation en lien avec l’amélioration de la gestion des comptes sur le cycle recettes
- Participer à l’analyse, au diagnostic, à l’élaboration et à la mise en œuvre d’amélioration relatives aux règles et aux procédures de gestion des circuits de recettes
**Participer à la mise en place d’une gestion par l’assurance qualité**:
- Mettre en place des procédures et modes opératoires
- Analyser les non conformités et déterminer les mesures correctives
- Assister techniquement les responsables des sites dans l’amélioration de la qualité de la facturation**
**Horaires **: 100%, Forfait cadre**
**Avantages **: Accès aux formations institutionnelles en lien avec les missions liées au poste**:
- Sur le site** : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- **Un comité d’entreprise** en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.**
**Qui sommes-nous ?
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