Assistant Administratif Et Commercial

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe. Une immersion et une formation (mesure POEI) peut vous être proposées en amont de la prise de poste.

Secteur d'activité : Fabrication d'autres têxtiles techniques et industriels

**Responsabilités**

Vous aurez pour principales missions:

- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des appels entrants
- Filtrage des appels
- Prise de messages
- Traitement du courrier
- Relances factures impayées factures échues et suivi de l'échéancier.
- Archivage documents fournisseurs/clients/atelier
- Mise à jour tableau excel et documents word
- Mise à jour enregistrements portails clients et fournisseurs
- Enregistrement et contrôle factures fournisseurs
- Saisie commandes fournisseurs
- Réservations des hôtels pour les déplacements de techniciens
- Suivi des formations selon validité des habilitations des techniciens
- Suivi validité des fiches d'aptitude du personnel

**Profil recherché**
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Normes rédactionnelles
- Relayer de l'information
- Techniques commerciales Utiliser les outils numériques
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (B1 minimum)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

**Expérience**
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat commercial Souhaité

**Avantages en plus**
- Chèques vacances
- Cartes cadeaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 11,88€ par heure

Nombre d'heures : 39 par semaine

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel