Assistant Du Directeur de Territoire

**Le Conseil départemental d’Indre-et-Loire**

recrute par voie statutaire ou par voie de contrat

**Assistant(e) du Directeur de Territoire**

**(cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs**
**territoriaux
- grade cible : rédacteur principal 1ère classe)**
**pour sa Direction des Territoires Grand Ouest (Chinon)**

**Missions**:
L’assistant(e) de direction travaille en binôme et sous l’autorité hiérarchique du Directeur : il (elle) appuie la direction dans l’ensemble des missions qui lui sont dédiées : le suivi et l’évaluation des politiques sociales départementales dans le respect des priorités et orientations politiques ; le développement et l’animation des partenariats et réseaux.
**A ce titre, il/elle aura pour missions**:
**- Appui à la coordination des services et des équipes en territoire**: l’assistant(e) de Direction est garant(e)
- Du respect des procédures mises en œuvre dans le cadre du Plan Départemental d’Accueil et du Plan Local d’Accueil ainsi que de toutes procédures validées par le DGAS et des directions métiers (protocoles de fonctionnement, règlements, schémas ) et en lien avec la Mission Sécurité pour les besoins de sécurisation de certains entretiens complexes ;
- De l’élaboration et mise à jour des plannings de l’accueil (rôle de coordination, en lien avec le ou les responsables de pôles) ;
- Du suivi des plannings des congés du territoire ;
- Du suivi statistique et tableaux de bord d’activité du Territoire ;
- De la réception du courrier arrivé de la MDS, ventilation vers les pôles concernés et enregistrement du courrier du DT ; gestion des courriers réservés aves les pôles concernés ;
- De l’organisation des réunions et des instances de travail, rédaction des comptes rendus ;
- De la mise à jour de la documentation de la MDS ;
- De la diffusion de l’information selon les orientations du DT.
**- Membre du CODIR de Territoire, l’assistant participe aux réflexions et aux projets pilotés par **les cadres du territoire et se mobilise autant de besoin en particulier pour**:

- Le suivi des actions collectives validées par le DT et suivi de l’enveloppe financière allouée,
- Le suivi des enveloppes financières déléguées aux territoires : Secours d’Urgence (pour des familles avec et sans enfant), Allocations Mensuelles Enfance, Enveloppe TISF A ce titre, l’assistant(e) assume le rôle de Régisseur principal et coordonne la tenue comptable de la régie du territoire (et le suivi des sous-régies le cas échéant).
- Le suivi des procédures liées au RGPD (notion de référent pour la Direction) afin de veiller au respect du droit des usagers dans les MDS.
**- Coordonne, par délégation du Directeur, le volet logistique et immobilier de la vie du **territoire**:

- Les commandes de fournitures et petits matériels de bureau auprès de la Direction de la Logistique Interne (y compris les fournitures « sanitaires »),
- Le recensement annuel des besoins en mobiliers et travaux pour les MDS,
- Le suivi des projets immobiliers (y compris location de locaux pour le compte du Territoire),
- Le suivi logistique des travaux des bâtiments de la MDS en lien avec le SG et la DEP,
- Le suivi des demandes de mise à disposition de locaux et des conventions pour des tiers en lien avec la Direction du Patrimoine,
- La bonne exploitation des véhicules de service et des salles de réunion.

**- Par délégation du directeur, l’assistant(e) coordonne et met en œuvre les procédures RH, **en lien avec le Secrétariat Général de la DGAS et la DRH**:

- La gestion des demandes d’agents contractuels et le suivi des effectifs ;
- Le suivi des demandes de formations (en faisant les liens nécessaires avec la DRH) et de la bonne gestion de l’enveloppe allouée à la Direction pour les formations payantes ;
- L’organisation fonctionnelle de l’accueil des nouveaux arrivants (demande de dotation de matériel et d’accès informatique) en lien avec la DSI ;
- Le suivi des registres de sécurité au travail et toute procédure RH en lien avec les conditions et la qualité de vie au travail ;
- La coordination générale des informations de proximité en lien avec l’ensemble des procédures RH : planning de congés, planning de télétravail, remontées des informations individuelles vers la DRH, mise en relations avec les interlocuteurs de la DRH, etc.
L’assistant(e) est responsable de l’organisation de la vie professionnelle du Directeur de Territoire (rédactions des écrits et gestion de l’agenda du DT notamment) et peut participer à des dossiers spécifiques dévolus au projet du territoire.

**Compétences**:

- Expérience en secrétariat souhaitée,
- connaissance de l’environnement territorial, administratif, institutionnel et politique,
- connaissance des missions de la DGAS,
- maîtrise des outils bureautiques et des outils de planification et de secrétariat ain