Assistant Administrative

il y a 4 heures

Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

Notre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique

Voici les missions qui pourraient lui être confiées:
**1. Accueil et gestion administrative courante**
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, visiteurs, intervenants extérieurs.
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi).
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes.
- Gestion des fournitures de bureau et matériels divers.

**2. Suivi administratif des étudiants**
- Saisie et mise à jour des dossiers étudiants:

- Aide à l’organisation de la rentrée : préparation des documents de rentrée, calendrier scolaire, calendrier des jurys de fin d’année, CVEC, modalités inscription, financement des études,
- Préparation des documents administratifs et mise à jour de la base : certificats de scolarité, conventions de stage, attestations, facturation, bulletin, parents.
- Traiter les dossiers de bourse : validation et envoi au Crous.
- Absences : contrôle des absences. Mise à jour des justificatifs. Envoi des cours d’avertissement.

3. **Appui aux équipes pédagogiques et administratives**
- Organisation et suivi des réunions pédagogiques ou administratives (convocations, comptes rendus, logistique).
- Coordination avec les enseignants pour la planification des cours, examens, oraux.
- Support lors des jurys, partiels, concours ou soutenances (préparation des convocations, documents nécessaires, logistique).

**4. Suivi logistique et événements**
- Aide à l’organisation d’événements internes : journées portes ouvertes, remises de diplômes, conférences.
- Réservation de salles, matériel, gestion des plannings de réservation.

De formation bac+2 obtenu dans le domaine du secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans (alternance inclue)

Une maitrise dans le pack office Word et excel

vous êtes à l'aise autant à l'écrit qu'à l'oral

Vos qualités principales sont:

- **Organisation** : Gérer efficacement les agendas, les dossiers, les courriers, les réunions, etc.
- **Rigueur** : Précision dans la rédaction des documents, le suivi des dossiers, le respect des délais.
- **Polyvalence** : Capacité à gérer plusieurs tâches (standard téléphonique, courriers, accueil, comptabilité de base ).
- **Discrétion / Confidentialité** : Respect de la vie privée des clients, patients ou collaborateurs.
- **Réactivité** : Savoir réagir rapidement aux imprévus ou aux demandes urgentes.
- **Autonomie** : Capacité à travailler sans supervision constante, à prendre des initiatives

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercez en qualité d"assistant(e) administratif (ve), au sein d'une équipe d'audit interne qui évalue le fonctionnement de la gestion d'un service de personnels enseignants composé de 20 personnes Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS tertiaire ou possédez une expérience probante en qualité de contrôleur(se) de gestion. Formation ou pratique de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Toulon, France BTP INTERIM Temps plein

    BTP INTERIM, Entreprise de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du BTP, recherche pour son agence de Toulon son Assistant administratif / Assistante administrative. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - Création contrats de mission, déclarations,... - Saisie des relevés d'heures, acomptes - Suivi administratif :...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Toulon, France Domino Care Temps plein

    Assistante administrative Vous êtes à l'écoute d'un poste d'Assistant(e) Administratif(ve), cette opportunité vous est peut-être destinée ! Le Groupe DOMINO (500 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal & Suisse, 150 millions Euros de CA) confirme depuis 20 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Toulon, France PACA Ventes Temps plein

    Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation, de gestion administrative, et vos connaissances en comptabilité pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ? Le saviez-vous ? Chez PACA Ventes et Newloc PACA vous intégrerez des entreprises où il fait bon travailler ! Et c’est grâce à l’ensemble de nos collaborateurs que nous avons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Toulon, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs avec des journées qui ne se ressemblent pas ? L’agence Ortec Environnement Toulon, experte des services à l’environnement, accompagne pour ses types d’interventions (assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière ) et apporte...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Toulon, France Domino RH Temps plein

    L'agence Domino Missions est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans plusieurs domaines :Batiment,Génie climatique,génie electrique. Vos principales missions incluront : Gestion Administrative Courante : Traitement du courrier, classement, archivage physique et numérique des documents....

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Domino RH Toulon Temps plein

    L'agence Domino Missions est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans plusieurs domaines :Batiment,Génie climatique,génie electrique. Vos principales missions incluront : Gestion Administrative Courante : Traitement du courrier, classement, archivage physique et numérique des documents....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Belage Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF : 06 / 83 FINALITES L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Elle assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes. Elle s’assure...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Gestalis Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve).** Notre futur assistant(e) administratif(ve) aura pour objectif de gérer certaines missions clients et assurer la gestion administrative et comptable de Gestalis en lien direct avec la dirigeante. Qui sommes-nous ? Gestalis créée en 2021, est une société spécialisée en gestion administrative...