Assistant Administratif
il y a 4 jours
**L'ENTREPRISE**:
Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement.
Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d’emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d’action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l’emploi dans différents domaines : formations générales, orientation, insertion sociale et professionnelle, transition, socle savoirs, sanitaire, social, médico-social, services à la personne, commerce, vente, distribution, hôtellerie-restauration, bureautique, informatique-numérique, sécurité-prévention.
Notre mission : l’investissement quotidien au service de nos apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former avec toute notre expertise et les placer durablement dans le monde de l’entreprise
Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein du 06 janvier 2025 au 07 mars 2025 pour 3 mois sur notre site d’Alençon (61).
**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:
- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe de nos partenaires.
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés
**MISSIONS COMMUNICATION**:
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses
**MISSIONS AMELIORATION CONTINUE**:
- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration du SMQ
**PROFIL SOUHAITÉ**:
- Vous êtes de formation minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative et commerciale
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Connaissance des logiciels suivants souhaitée : Argos - Kairos - sform
- Permis B requis
**Lieux de travail**:Alençon (61)
**Rémunération**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1826,48 € mensuels bruts)
**Avantages**: Titres restaurant
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : à partir de 1 826,48€ par mois
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Alençon, France Coallia Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:ADMINISTRATIF/ALENCON/61-9668 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif **Descriptif du site**: Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Alençon, France Cerfrance Orne Temps plein**À propos de nous**: Rejoins Cerfrance Orne, une entreprise **associative** qui met tout en œuvre pour accompagner la réussite des chefs d'entreprise Ornais ! Cerfrance au-delà du conseil, de la comptabilité, de l'expertise c'est aussi de** l'humain**, de la relation, du **talent** ! Si tu es prêt à changer tes pratiques, à te challenger et à...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Alençon, France CERFRANCE Temps plein**Descriptif** **du poste**: **Missions**: **Quelles sont tes futures missions ?** Tu auras en charge la comptabilité générale de notre association: - traiter les pièces comptables sur les outils informatiques interne, - réaliser les déclarations TVA avec contrôle de chiffre d'affaires, - justifier les comptes pour la révision comptable, Mais...
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Assistant Des Ventes
il y a 5 jours
Alençon, France CUISINES REFERENCES ALENCON Temps pleinCuisines Références Alençon (61) est une entreprise en plein essor dans le commerce de cuisines/dressing, qui met la satisfaction client au centre de ses prérogatives. Pour accompagner son expansion, nous sommes en recherche d'un profil ADV Assistante des Ventes. En tant qu'assistante administrative, vous gérez les appels téléphoniques, les prises de...
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Assistant Administratif en Alternance H/F
il y a 2 semaines
Alençon, France Soc Cooperat Entr Thermique Elect Cond Temps pleinVos futures missions : Accompagné·e par notre équipe administrative et technique, vous participerez activement au bon fonctionnement de notre agence d'Alençon. Vos missions seront variées et vous permettront de développer une vision globale de notre activité : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Réception et...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Alençon, France Iziwork Temps pleinAmplitude horaire allant de 7H45 à 18H sur une base de 35H du lundi au vendredi Le vendredi : 7h45 - 14h **À propos de la mission**: Secteur : Automobile (expérience dans le domaine fortement appréciée) Type de contrat : Intérim (durée estimée : 4 à 6 mois) Missions principales: - Accueil des clients sur site, avec professionnalisme et...
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Assistante Sociale H/F
il y a 3 semaines
Alençon, France Connectt Temps pleinMissions principales : - Assurer l'accompagnement social des bénéficiaires en situation de précarité ou de vulnérabilité (familles, personnes âgées, personnes en situation de handicap, etc.). - Évaluer les besoins sociaux, établir des plans d'action et orienter les usagers vers les dispositifs adaptés (aides financières, logement, soins, etc.). -...
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Assistant(E) Audioprothésiste
il y a 5 jours
Alençon, France Écouter Voir Temps plein**VYV 3 Normandie** propose près de **170 Services de Soins et d’Accompagnement**sur l’ensemble du territoire normand pour répondre aux besoins de chacun à tous les moments de sa vie. Elle garantit la qualité au meilleur prix. Pour cela, elle propose des soins médicaux et paramédicaux pour tous et accompagne des publics spécifiques dans leur...
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Assistant après-vente
il y a 2 semaines
Alençon, Normandie, France GROUPE BAYI Temps pleinDescription entreprise :Créé en 1924, notre groupe se structure autour de 2 activités principales : l'automobile en tant que concessionnaire et agent avec les marques Peugeot, Citroën, DS, Fiat et Leap Motor, puis le poids lourd avec Renault Trucks en tant que distributeur et réparateur agréé pour les véhicules industriels et utilitaires.Au fil des...
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Assistant Commercial
il y a 4 jours
Alençon, France SUPPLAY ALENCON Temps plein**Votre Mission**: Rejoignez une équipe qui bouge avec Supplay Alençon ! Chez Supplay - Intérim et Recrutement nous proposons des solutions de flexibilité et de recrutement responsables, permettant aux acteurs économiques de prospérer dans un environnement en constante évolution. Les employés peuvent valoriser leurs talents et développer leurs...