Gestionnaire Administratif-ive

**Descriptif et missions**: Métier : Gestionnaire administratif-ive

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif
Groupe : B2
IFSE de référence : 435.67
- DGA Aménagement du territoire
Pôle Moyens Opérationnels
Direction du matériel et des travaux
Service gestion véhicules et des vélos de service
Gignac PMO Route de Pézenas

Missions:

- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Suivre et assurer la gestion administrative des assurances de la flotte des véhicules du Département (déclaration d’assurance, résiliation, état des lieux, bilans-).
- Suivre et assurer la gestion des sinistres en lien avec des prestataires extérieurs (assureurs, garages, experts), agents et services partenaires.
- Prévention des Risques Routiers.

Activités:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
- Elabore et suivi des marchés FCS
- Participe et contribue aux démarches institutionnelles en lien avec l’activité du poste (sensibilisation aux risques routiers / journée de la mobilité-)
- Gérer les bases de données de son domaine d’activité.
- Analyser et interpréter les données de sinistralité et d’accidentologie.
- Produire des tableaux de bord concernant l’inventaire de la flotte assurée et des états de sinistralité.
- Produire des indicateurs et des expertises visant à contribuer à l’élaboration du bilan annuel du Plan de Prévention des Risques Routiers.
- Participer à des manifestations visant à sensibiliser les agents de la collectivité au risque routier.
- Élaborer des rapports de délibération dans le cadre des mises en réforme ou des enchères du matériel et des véhicules usagés.
- Suivre le marché de l’assurance et produire des cahiers des clauses techniques en vue de consultations dans son domaine d’activité.
- Suivre et assurer la bonne gestion de la flotte des vélos de service,
- Suivre le marché de location et de maintenance des vélos de service.
- Est la personne ressource du service Gestion des Véhicules et Vélos de service pour la thématique - Assurance et sinistralité de la flotte départementale - et pour la thématique - Vélos de service -.
- Applique et respecte les procédures relatives aux thématiques suivies au sein du service.
- Veille à la bonne gestion de l’assurance de l’ensemble de la flotte des véhicules du Département à travers la production de tableaux de bord, d’indicateurs, et d’échanges réguliers avec le prestataire, les agents et les services opérationnels.
- Suit la gestion des sinistres des véhicules composant la flotte départementale, de la déclaration à la clôture du dossier.
- Accueille, oriente et conseille les agents ayant eu un sinistre.
- Gère, enrichit et exploite la base de données concernant la sinistralité de la flotte départementale, notamment à l’aide du logiciel métier ASTECH.
- Produit mensuellement des tableaux de bord afin de disposer de l’inventaire de la flotte des véhicules assurés.
- Produit les indicateurs de sinistralité présentés dans le cadre du bilan annuel du Plan de Prévention des Risques Routiers du Département.
- Suit la vie du marché FCS relatif à la prestation d’assurance des véhicules de la collectivité en lien avec le prestataire et le service support.
- Veille à la bonne gestion de la flotte des vélos de service en lien avec les - référents vélos - et tiens des tableaux de bord (inventaire, taux d’usage, etc).
- Suit le marché FSC relatif à la prestation de location et d’entretien des vélos de service en lien avec le prestataire et le service support.
- Assure le suivi des mises en réforme des matériels assurés (élaboration des rapports de délibération, gestion, suivi et clôture des dossiers).
- Assure un suivi des demandes de véhicules réformés.
- Assure le suivi et la gestion des procédures administratives réglementaires (renouvellement des cartes grises, taxe à l’essieu, suivi des chronotachygraphes pour les services du PMO).
- Participe à la continuité des activités du service en collaboration avec les autres agents du service.
- Participe à des manifestations institutionnelles visant à sensibiliser les agents aux risques routiers.
- Assure l’intérim de l’agent chargé du suivi des cartes carburants et boitier de péage

**Profil recherché**: Connaissances:

- Règle de classement et d’archivage des dossiers papier et numérique
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du