Assistant Administratif

**A propos de notre client**:
Afin de renforcer l'équipe en place, notre client est à la recherche d'un assistant formation F/H pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité du Responsable Formation et/ou son adjoint:

- Vérifie une fois par semaine les différentes échéances
- Planifie toutes les formations
- Convocation du personnel concerné,
- Proposition des instructeurs,
- Réservation de salles,
- Organisation logistique (hôtel, repas, transport ),
- Préparation des dossiers administratifs (livrets, feuilles d’émargement etc.),
- Enregistrement sur l'ERP
- Création, suivi et mise à jour des dossiers du personnel
- Prépare les audits interne/externe
- Répondre aux sollicitations du personnel technique pour l’organisation de leurs contrôles

et suivi de qualifications
- Rédige des comptes-rendus de réunion,
- Participe à la refonte des supports de formation,
- Participe au suivi des prestataires de formation

**Profil recherché**:

- Expérience dans le domaine de la gestion, formation, administration,
- Anglais: niveau B2
- Connaissance du milieu aéronautique, un plus
- Appétence pour le travail administratif (travailler sur ordinateur),
- Autonome et très rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e),
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe,
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,
- Bon niveau d’anglais (lire/écrire, avoir une conversation téléphonique),
- Maitrise de la suite bureautique standard (Word, Excel, PowerPoint),
- Adaptabilité (savoir rebondir),
- Être force de proposition.

**Description société**: