Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
**À propos du poste**
Sous le management de l’administrateur, responsable du pôle administration, ressources humaines et RSO, l’assistant(e) administratif et de gestion, assure un appui polyvalent aux activités et personnels du pôle.
En fonction des besoins, il/elle peut être également être amené(e) à soutenir administrativement les autres pôles du CNAC.
**Missions détaillées**
■ Gestion administrative courante
- Assurer le traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques du service
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données administratives
- Organiser, classer, et archiver les documents physiques et numériques (dossiers de subvention, documents contractuels, conventions )
- Préparer et rédiger des courriers, notes, compte-rendu et divers documents administratifs
■ Appui à la gestion administrative et financière
- Participer au suivi des commandes, devis et factures
- Editer les bons de commande du service
- Contribuer au suivi des budgets, conventions et contrats
- Appuyer la préparation des pièces justificatives pour la comptabilité et les contrôles financiers
- Suivre les notes de frais de la direction
■ Soutien à la gestion des ressources humaines
- Aider à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel (stagiaires, enseignants, intermittents)
- Participer à la planification et au suivi des temps de travail, congés et absences (SIRH)
- Contribuer à la préparation des éléments de variable de paie
■ Appui à la logistique administrative et évènementielle
- Participation à l’organisation de réunions, directoires, séminaires et autres évènements
- Assurer la réservation de salles, déplacements, hébergements
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions du pôle
**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:
- Une expérience administrative ou de bureau significative
- De solides compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails
- Une maîtrise des outils Microsoft Office
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 732,50€ à 2 401,60€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Gestion
il y a 15 heures
Châlons-en-Champagne, France Hervé Thermique Temps pleinFonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **APPRENTI** Lieu: **CHALONS-EN-CHAMPAGNE** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** **Description**: La société Hervé Thermique recherche pour son agence de Châlons-En-Champagne (51), un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) alternant(e) pour la période 2025-2027. Missions: Vous...
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Assistant(E) de Gestion Financière
il y a 16 heures
Châlons-en-Champagne, France AESN Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons une assistante financière ou un assistant financier pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et passionnée par le domaine financier. **Responsabilités** - Enregistrer les pièces financières déposées sous « Démarches Simplifiées » dans des...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Châlons-en-Champagne, France Manpower Temps pleinManpower REIMS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur des TP, un Assistant administratif (H/F) Missions principales : - Gestion administrative courante (accueil, téléphone, courrier, agenda) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Organisation des plannings et déplacements - Soutien aux équipes opérationnelles - Gestion et suivi des...
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Assistante de direction travaux
il y a 2 semaines
Châlons-en-Champagne, France Actis Temps pleinRejoignez le pôle conception d'une agence de maîtrise d'œuvre, au sein d'une équipe jeune, dynamique et solidaire composée de collaborateurs passionnés. Vous rejoindrez une structure aux projets variés, où la réussite repose sur un fort esprit d'équipe et une collaboration active. Vous profiterez d'un accompagnement personnalisé, avec des outils...
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Assistant Informatique
il y a 2 semaines
Châlons-en-Champagne, France GROUPE SODEBA Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante informatique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de soutenir les utilisateurs dans la résolution de problèmes techniques et d'assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques au sein de l'entreprise. Vous contribuerez à maintenir un...
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Assistante administrative et technique
il y a 2 semaines
Châlons-en-Champagne, France Actis Temps pleinRejoignez le pôle conception d'une agence de maîtrise d'œuvre, au sein d'une équipe jeune, dynamique et solidaire composée de collaborateurs passionnés. Vous rejoindrez une structure aux projets variés, où la réussite repose sur un fort esprit d'équipe et une collaboration active. Vous profiterez d'un accompagnement personnalisé, avec des outils...
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Assistant(E) Planning
il y a 7 jours
Châlons-en-Champagne, France Fédération Familles Rurales de la Marne Temps pleinLe Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile de Familles Rurales Marne, situé Saint-Martin-sur-le-Pré, recrute un(e) Assistant(e) Planning. Au cœur de notre structure, vous jouerez un rôle essentiel : interface entre les familles, les salariés du domicile, et les partenaires, vous êtes souvent le premier contact de notre service. Un rôle...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Châlons-en-Champagne, France SFDM Temps plein**Missions principales**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à la gestion administrative de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la...
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Assistante Administrative et Technique H/F
il y a 1 semaine
Châlons-en-Champagne, France Actis Temps pleinRejoignez le pôle conception d'une agence de maîtrise d'oeuvre, au sein d'une équipe jeune, dynamique et solidaire composée de collaborateurs passionnés. Vous rejoindrez une structure aux projets variés, où la réussite repose sur un fort esprit d'équipe et une collaboration active. Vous profiterez d'un accompagnement personnalisé, avec des outils...
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Assistant(E) Médicale en Ophtalmologie
il y a 15 heures
Châlons-en-Champagne, France SCM COC Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) dynamique, rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre une équipe engagée, au sein d'un cabinet médical moderne et bienveillant. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des patients Préparation des dossiers patients et gestion...