Assistant de Gestion

il y a 4 jours


ChâlonsenChampagne, France CENTRE NATIONAL DES ARTS DU CIRQUE Temps plein

**À propos du poste**

Sous le management de l’administrateur, responsable du pôle administration, ressources humaines et RSO, l’assistant(e) administratif et de gestion, assure un appui polyvalent aux activités et personnels du pôle.

En fonction des besoins, il/elle peut être également être amené(e) à soutenir administrativement les autres pôles du CNAC.

**Missions détaillées**

■ Gestion administrative courante
- Assurer le traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques du service
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données administratives
- Organiser, classer, et archiver les documents physiques et numériques (dossiers de subvention, documents contractuels, conventions )
- Préparer et rédiger des courriers, notes, compte-rendu et divers documents administratifs

■ Appui à la gestion administrative et financière
- Participer au suivi des commandes, devis et factures
- Editer les bons de commande du service
- Contribuer au suivi des budgets, conventions et contrats
- Appuyer la préparation des pièces justificatives pour la comptabilité et les contrôles financiers
- Suivre les notes de frais de la direction

■ Soutien à la gestion des ressources humaines
- Aider à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel (stagiaires, enseignants, intermittents)
- Participer à la planification et au suivi des temps de travail, congés et absences (SIRH)
- Contribuer à la préparation des éléments de variable de paie

■ Appui à la logistique administrative et évènementielle
- Participation à l’organisation de réunions, directoires, séminaires et autres évènements
- Assurer la réservation de salles, déplacements, hébergements
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions du pôle

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience administrative ou de bureau significative
- De solides compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails
- Une maîtrise des outils Microsoft Office

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 732,50€ à 2 401,60€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 5 jours


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    il y a 2 jours


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 jours


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    il y a 7 jours


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    **À propos de nous**: Lustral est une entreprise familiale et indépendante qui s'est imposée comme un leader incontesté dans le domaine de la propreté et des services. Avec une expertise solidement établie, Lustral s'affirme aujourd'hui comme un acteur clé sur les marchés du Grand Est et de la Bourgogne Franche-Comté. Forte de ses 12 agences et de...