Assistant Opérations
il y a 1 jour
Votre rôle en tant qu'Assistant Opérations F/H sera d'accompagner le directeur des opérations et les fonctions transverses dans la mise en place de mode opératoires, processus et suivi du workflow concernant les projets.
**Informations sur l'entreprise**
**A propos de notre client**
Notre client, spécialisé dans la **conception et la réalisation d'infrastructures de pointe**, basé à** Boulogne Billancourt**, recherche un **Assistant Opérations F/H** pour un poste en **CDI**.
**Missions**
- Établir et maintenir le workflow entre les directeurs de projets et les fonctions transversales
- Assurer la coordination et la communication efficace entre les directeurs de projets et les équipes d'achats à Paris
- Prendre en compte les évolutions de l'organisation et mettre en place un manuel pour les nouveaux recrutements
- Assurer la mise à jour régulière du manuel en fonction des changements organisationnels
- Aider le directeur des opérations dans le suivi administratif des projets
- Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
- Gérer et archiver les documents relatifs aux projets et aux opérations
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
- Suivre et analyser les indicateurs de performance des projets et des opérations
- Préparer des rapports réguliers pour le directeur des opérations
- Assurer la disponibilité et la gestion des ressources nécessaires pour les projets
- Collaborer avec les équipes pour résoudre les problèmes logistiques et opérationnels
- Faciliter la communication interne entre les différentes équipes et départements
- Connaissance des processus opérationnels et des flux de travail
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Compétences en communication écrite et orale
- Vous êtes issu d'une formation dans la gestion des affaires ou l'administration ou un domaine similaire
- Vous disposez d'une expérience de** 5 ans à 8 ans s**ur un poste similaire **dans un environnement très complexe**:
- Vous parlez couramment** Anglais**:
- Vous maîtrisez parfaitement **les outils bureautiques et idéalement un logiciel de gestion de projet**:
- Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Vous avez une forte capacité à travailler de manière autonome et en équipe et un très bon niveau de communication écrite et orale
- Vous avez la connaissance des** processus opérationnels et des flux de travail**
**Conditions et Avantages**
Salaire **:40 000€** -** 45 000€** Annuel Brut selon expérience
Avantages**:1 jour de télétravail par semaine
Conditions : 35h par semaine (9h/17h)
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant Gestion
il y a 1 jour
Boulogne-Billancourt, France Century21 Marché Escudier Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion et de location pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et commerciales. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de réaliser des mises en location et de gérer des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant Comptable Au Mjpm
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE BOULOGNE BILLANCOURT Temps pleinEntreprise : Association Tutélaire à taille humaine sur Boulogne Billancourt (92) recherche un(e) Assistant Comptable au MJPM (H/F) Missions: Assurer le fonctionnement quotidien de la comptabilité des comptes des majeurs protégés et assister administrativement les délégués mandataires dans leur fonction. Il assure une fonction de relais avec le...
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Assistant Enseignes
il y a 23 heures
Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps pleinÀ ce poste d'Assistant Enseignes, vos principales missions seront: - Être l'interface téléphonique des enseignes, - Suivre les opérations promotionnelles dans le respect de la politique commerciale, - Créer et mettre à jour les contrats clients - Mettre à jour les fiches produits, le CRM et les différents tableaux de reporting. Cette liste est non...
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Assistant de Programmes
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome recherche pour l'un de ses clients, promoteur immobilier, un Assistant de Programmes H/F. Votre fonction d'Assistant(e) de Programmes est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aurez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurerez la diffusion des informations. **Vos missions**: Directement...
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Assistant Import-export
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans l'industrie cosmétique, recherche un Assistant Import-Export H/F en CDI. En tant qu'Assistant(e) Import-Export, vous jouerez un rôle central dans la gestion...
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Assistant de Direction Commerciale H/F
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client.,Assistant de direction commerciale (F/H) - Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'assistanat du Directeur commercial principalement à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus). Vous effectuez le suivi du...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, France Albax Temps pleinUne entreprise de carrosserie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir ses opérations à Boulogne-Billancourt. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des plannings clients et des dossiers, ainsi que de la facturation. Le candidat idéal a un bon relationnel, une maîtrise des outils informatiques, et idéalement une expérience...
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Assistant Technique
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Orvéa Temps plein**Orvéa**: Orvéa, est une société innovante spécialisée dans l'optimisation de la gestion des chantiers grâce à une solution complète, écologique et sociale, pilotée par le numérique. En tant qu’acteur clé de la transition environnementale dans le secteur du BTP, nous proposons des solutions telles que l’hygiène, la propreté, la sécurité...