Secrétaire Administrative

Description de l'établissement: **_ Le Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze_** Situé dans le Gard, à proximité d'Avignon, de Nîmes et de la mer, le Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze est un établissement clé du groupement hospitalier du Gard Rhodanien: Avec **230 lits**et plus de **1 000 professionnels** , **_ Une offre de soins élargie_** Pour répondre aux besoins d'une population en croissance, le CH de Bagnols-sur-Cèze a développé plusieurs structures complémentaires: - **CAMSP**-**PCO (**Centre d'Action Médico Sociale Précoce ) - (Plateforme de Coordination et d'Orientation) - **SSIAD**(Service de Soins à Domicile) - **HAD** (Hospitalisation à domicile) - **UHCD** (Unité d'Hospitalisation de Courte Durée) - **EHPAD "Les 7 Sources"** - **IFMS** Des investissements majeurs ont été réalisés pour garantir **la meilleure qualité et sécurité des soins** et assurer une prise en charge optimale. **_ Un cadre de travail attrayant_** Le Centre Hospitalier met également un point d'honneur à offrir des conditions de travail confortables à ses équipes: **Un self** dédié au personnel **Une cafétéria** accessible sur à tous **Un parking gratuit** dédié au personnel **Un partenariat avec un bailleur social** pour faciliter l'accès au logement des nouveaux arrivants Description de la mission: Au sein de l’IFMS, vous participez au bon fonctionnement administratif et logistique de l’institut. Vos missions s’articulent autour de deux axes majeurs: **- Administratif et budgétaire** **- Relationnel** L’activité dépend directement: - des missions et objectifs de développement de l’IFMS, - de l’activité de l’équipe enseignante, - des prises en charge financières. Elle fluctue selon les travaux institutionnels (instances, bilans, statistiques, gouvernance ). **Activités principales** **1. Fonction secrétariat** - Suivi administratif complet des étudiants. - Gestion des appels téléphoniques, courrier, classement, archivage, reproduction. - Rédaction de courriers courants. - Participation aux instances de gouvernance : prise de notes, comptes rendus, envoi aux participants. - Transmission d’informations dans le strict respect de la confidentialité. **2. Fonctions spécifiques** **Sélection IDE** - Gestion des dossiers d’inscription. - Envoi des convocations aux écrits/oraux. - Organisation des épreuves orales avec les formateurs jurys. - Suivi des listes (principale, complémentaire, non admis), affichage des résultats et envoi des courriers. - Réalisation des résultats et statistiques pour les instances. **Suivi des étudiants** - Mise à jour des listes IDE. - Suivi sur Formeis et suivi des cohortes. - Suivi des prises en charge financières. - Création des dossiers 1re année sur HEXTANT (badge, paye, restauration). **Diplomation** - Préparation des dossiers et envoi à la DREETS. - Information et remise des diplômes. **Intégrations** - Examen des demandes d’intégration (transfert d’autres IFMS). **Appui à la Directrice** - Contribution au budget prévisionnel. - Création/optimisation d’outils de suivi budgétaire. - Participation à la démarche qualité. **Connaissances requises** - Maîtrise Word, Excel, Formeis, SOLSTISS, KAIROS, bourses régionales, HEXTANT. - Législation liée aux formations paramédicales (référentiel infirmier 2026). - Gestion des déclarations d’accidents du travail des étudiants. **Qualités professionnelles attendues** - Excellentes compétences de communication écrite et orale. - Confidentialité, respect du secret professionnel. - Organisation, gestion des priorités, anticipation. - Capacité d’adaptation, de négociation et de positionnement. - Esprit d’équipe, capacité à maintenir un bon climat de travail (bureau partagé). - Sens des responsabilités, autonomie, initiative et innovation. - Respect des règles institutionnelles. **Contribution aux objectifs de l’IFMS** - Participer au développement de l’image et de la notoriété de l’institut. - Contribuer à l’efficacité des réseaux d’information et de communication internes et externes. - **Temps de travail**: 80%, du mardi au vendredi - **Rémunération**: selon grille indiciaire - **Avantages**: RTT et congés annuels - Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter : 04.66.79.12.58 ou bien au 04.66.79.10.04._ Profil recherché: **_ **_Rejoignez notre établissement à taille humaine, au cœur d’un territoire attractif, où proximité, confiance et reconnaissance font partie de nos valeurs. Ce poste de Secrétaire Administrative (H/F) est fait pour vous _** Horaires : Horaires normaux Contrat à durée indéterminée