Documentaliste - Chargé de Veille Pour La

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH ) travaillent pour tous les Conseils.

Le pôle veille et gestion de l’information est rattaché à la Direction des Affaires publiques, européennes et internationales (DAPEI), chargée des affaires publiques françaises et européennes (suivi des travaux législatifs, actions de plaidoyer, etc.), ainsi que des relations internationales de l’institution au-delà de l’Europe. Au sein de la DAPEI, le Pôle se positionne comme support dans l’accès à l’information pour l’ensemble de l’institution. Il assure un service interne de veille (règlementaire et professionnelle) sur les thématiques intéressant la profession, alimente un portail documentaire centralisant des contenus issus de sources extérieures à l’institution ainsi que les publications ordinales. Par ailleurs, le pôle assure, en collaboration avec les sections des métiers de l’officine, l’administration du site Meddispar (médicaments à dispensation particulière) destiné aux pharmaciens d’officine.

Nous recrutons un **Documentaliste - Chargé de Veille** (h/f)

Sous l’autorité opérationnelle du responsable du Pôle, votre activité se partage entre:
**Des activités de veille**:

- Assurer une veille quotidienne juridique, documentaire et professionnelle sur les thématiques intéressant la profession, en lien avec les experts de chaque domaine en sélectionnant et collectant les informations pertinentes pour l’ensemble des métiers de la pharmacie
- Administrer le logiciel de veille (KB-Crawl)
- Assurer le suivi des besoins de veille : repérage des sources, mise en surveillance, gestion des alertes, intégration, analyse, diffusion (livrables, diffusion sélective)

**Des activités documentaires**:

- Traiter les demandes de recherche sur divers sujets intéressant l’Ordre
- Enrichir le fonds (numérique et papier)
- Sélectionner et intégrer les articles de presse dans la base de données Kentika,
- Participer à la gestion du portail documentaire : produits et services électroniques, rédaction de contenus
- Traiter le Journal de l’Ordre (balisage, import, traitement dans Kentika) et la documentation interne (référencement)

De formation supérieure (Master 2 ou équivalent) en documentation orientée « veille », vous avez au cours de vos expériences développé les compétences suivantes:

- Recherche multi-supports avec une capacité à identifier rapidement les informations importantes
- Contrôle qualité de bases documentaires
- Recherche d’informations documentaires pour des clients internes
- Des capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

Vous êtes à l’aise avec la pratique des outils informatiques de votre métier ; la connaissance de KB-Crawl et/ ou de Kentika serait un vrai plus.

Des expériences dans le domaine pharmaceutique ou de la santé et/ou une expérience en veille juridique et réglementaire seraient également appréciées.