Assistant Comptable Et Administratif

il y a 5 heures


Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

**Assistant(e) Comptable & Administratif**
**CDD 35h - Poste à Grenoble**

**Qui sommes-nous**:
ARCHE 5 est une agence d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire ultra-performant. Grâce à son organisation collaborative, ARCHE 5 assure la perméabilité entre ses multiples compétences : architecture, urbanisme, paysage, R&D, conduite de travaux, économie des projets, gestion des chantiers

**Votre mission**:
Rattaché(e) à la responsable du Pôle administration, notre agence d’architecture se développe et souhaite renforcer le Pôle Administration d’un second poste d’Assistant comptable & administratif.

Vous serez l’interface de l’agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs. Les principales tâches sont:
**1. Tenue des comptabilités des sociétés**
- Rédaction et suivi des honoraires ou factures de vente, relances, suivi de la trésorerie et des encaissements
- Gestion des achats (fournisseurs, maintenance, etc) et réglements
- Reporting et suivi des tableaux de bord

**2. Gestion des chantiers et projets**:

- Etablissement des certificats de paiement, DGD, suivi des marchés de travaux et des avenants en lien avec les responsables travaux.
- Rédaction des Ordres de Service, procès verbaux de réception, etc.
- Archivage des données

**3. Administratif & ressources humaines**
- Secrétariat courant, préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents nécessaires à la gestion de l’agence, gestion des mails.
- Préparation des dossiers d’appels d’offres en collaboration avec l’équipe dédiée
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, gérer des fournitures
- Tenue des planning des réunions internes, des formations, des congés
- Reporting des données salaires
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
- Organisation & archivage des données informatiques

**Profil recherché**:
BTS Comptabilité Gestion / DUT Carrières Juridiques

**Rémunération et conditions de travail**:
Rémunération selon expérience - 35h hebdo - Poste à pourvoir en CDI
Mutuelle et chèques déjeuners.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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