Collaboratrice Administrative ou Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
**Introduction**:
- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
**Présentation**:
- Suite à la démission de la titulaire du poste, le service de la sécurité, de l'environnement et de la prévention (uniSEP) de l'Université de Lausanne met au concours un poste de secrétaire. Ce poste a notamment pour responsabilité la gestion administrative en lien avec les parkings (abonnements, autorisations, etc.).
**Informations liées au poste**:
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
- Durée du contrat : CDI
- Taux d'activité : 60 %
- Lieu de travail : UNIL-Dorigny (Annexe de la Mouline)
**Vos activités**:
- Dans vos activités, vous serez amené-e à:
- Accueillir les visiteurs au secrétariat et assurer la réception des appels téléphoniques du service
- Participer à la gestion administrative des parkings de l’UNIL
- Gérer certains dossiers administratifs
- Participer à l’administration générale et participer aux activités du service
- De plus, cette fonction s’inscrit dans une collaboration étroite avec la secrétaire actuellement en poste, avec qui la répartition des tâches se fera de manière complémentaire.
- Le poste nécessite une excellente maîtrise des processus de facturation, ainsi que de très bonnes capacités relationnelles, tant pour les interactions internes qu’externes. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée d’un bon sens de la collaboration.
**Votre profil**:
- Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant:
- CFC d'employé.e de commerce
- 5 ans d'expérience dans un poste avec gestion administrative et comptabilité
- 3 ans d'expérience dans un secrétariat avec de l'accueil au public direct
- Aisance relationnelle, calme et pragmatisme
- Capacité à faire passer des messages sensibles, bonne gestion du stress et des émotions
- La connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand serait un atout
**Vos avantages**:
- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
**Pour tout renseignement complémentaire**:
- Madame Jennifer Petterson
- Cheffe du domaine Administratif, Finances et RH
tél : 0041 79 848 25 73
- Délai de postulation : 05.09.2025
- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
- Nous vous remercions de votre compréhension.
**Cahier des charges du poste**:
- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.
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Collaborateur Administratif
il y a 18 heures
La Garnache, Pays de la Loire, France faece Temps pleinOuest Elec Services, entreprise à taille humaine, spécialiste en électricité, recherche son futur collaborateur ou collaboratrice pour rejoindre son équipe.Rattaché à la RAF, vous serez en charge de diverses tâches administratives au sein de notre structure.Vos missions :- L'accueil téléphonique et physique- Facturation clients via Extrabat-...
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Collaborateur Administratif Et Assistant
il y a 1 semaine
La Baule-Escoublac, France ALMA SERVICES ASSURANCES Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un collaborateur rigoureux et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant votre soutien administratif et en garantissant un service client de qualité. **Responsibilities** - Assurer le traitement et suivi des dossiers clients...
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Collaborateur-trice Médico-administratif-ve
il y a 1 semaine
La Chaux-du-Dombief, France CCT Santé 21 Temps plein-10 septembre 2025**Réseau hospitalier Neuchâtelois** **Collaborateur-trice médico-administratif-ve** **Administratif** Site de la Chaux-de-Fonds 90% CDI Entrée en fonction: , - le 1 novembre 2025 Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat d’oncologie-hématologie est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de La...
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Collaborateur Administratif
il y a 3 jours
La Roche-sur-Yon, France ADN RH Temps pleinVous On ne peut pas dire mieux : vous prendrez soin de vos clients Nous **ADN RH** est un cabinet de recrutement d'#AuthentiquesRecruteuses situé à La Roche sur Yon, au cœur de la Vendée. Installé à la Roche sur Yon depuis plus de 30 ans, notre client est un cabinet spécialisé dans l'assurance de personnes, notamment dans la protection sociale et...
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Collaborateur Administratif
il y a 3 jours
La Roche-sur-Yon, France ADN RH Temps plein**_Zoom sur vos _**_missions : _** - Assurer l’accueil des clients et prospects, suivre la relation client pour une vision 360° avec l’agent, gérer les vitrines digitales du cabinet en répondant aux commentaires de satisfaction des clients, prendre les rdvs à la demande du client et gérer les agendas des agents. - Gérer et assurer le suivi des...
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Collaborateur D'agence
il y a 1 semaine
Port-la-Nouvelle, France Collaborateur d'agence HF Temps pleinRejoignez une équipe à taille humaine et professionnelle au sein d'une agence de proximité !_ Notre Agence L’agence **Swiss Life** de Port-la-Nouvelle est un **acteur incontournable dans les domaines de l’assurance, de l’épargne retraite, de la complémentaire santé, de la prévoyance, des assurances de prêt et des assurances...
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Assistant Administratif
il y a 20 heures
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Collaborateur Social
il y a 1 semaine
La Valette-du-Var, France SMAGEX Temps pleinNotre Cabinet à taille humaine, recherche un collaborateur confirmé, dans nos bureaux implantés à La Valette-du-Var (83). Le fonctionnement interne, s’articule autour d’une confiance mutuelle entre l’expert-comptable et ses collaborateurs. Vous apprécierez la convivialité de l’ambiance qui règne au sein d’une équipe professionnelle, à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mandelieu-la-Napoule, France temporis Temps pleinTEMPORIS CANNES c’est une team impliquée et implantée localement depuis 6 ans ! Chez nous, on fouille, on scrute, et surtout on remarque, on identifie, on découvre et on met en lumière de merveilleux talents ! Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assitant(e) administratif(ve) dans le secteur de Mandelieu-la-Napoule (06). **Vos missions...
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Collaborateur / Collaboratrice en Agence
il y a 1 semaine
La Clayette, France ABEILLE CABINET DELABAYS BOULOUX PERRAT Temps plein**Nous recherchons une ou un Collaboratrice/teur en agence d'assurances** **Description de l'offre** Vous accueillez et conseillez les particuliers et les professionnels en matière d'assurances. Vous procédez à la vente de produits services, montez et assurez le suivi des dossiers. Vous avez impérativement une expérience ou une formation dans les...