Hôte(Sse) D’accueil Administrative

il y a 2 semaines

Montreuil, France AXCESS Temps plein

**Axcess**, spécialiste de l’accueil et de l’assistanat administratif en entreprise, recherche un(e) **hôte(sse) administratif(ve) en CDI temps plein** pour un **poste à pourvoir immédiatement** à **Montreuil (93)**.

**Vos missions**:
**Gestion du standard téléphonique**:

- Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer aux services concernés.
- Recueillir l’objet de l’appel et orienter vers les bons interlocuteurs.
- Prendre des messages et gérer les renvois d’appels.

**Gestion du courrier et des envois postaux**:

- Réception et tri du courrier entrant selon les services concernés.
- Tamponnage des courriers à traiter et tri des documents administratifs.
- Traitement des courriers recommandés (impression des accusés de réception, mise sous pli, envoi via le système).
- Affranchissement et suivi des envois postaux.

**Tâches administratives et gestion documentaire**:

- Mise à jour des tableaux de suivi des courriers.
- Gestion et enregistrement des CD/DVD reçus (imagerie médicale).
- Suivi des formulaires et documents administratifs à transmettre aux services concernés.
- Archivage et classement des documents entrants et sortants.

**Contrôle des accès et accueil physique**:

- Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropriés.
- Vérification et gestion des badges d’accès.
- Assistance aux équipes internes pour des missions de coordination administrative.

**Profil recherché**:
✔ **Excellente présentation et sens du service**
✔ **Capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et organisation**
✔ **Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels internes)**
✔ **Bonne élocution et communication fluide**
✔ **Autonomie, discrétion et gestion des priorités**
✔ **Expérience en accueil administratif ou assistanat appréciée**

**Ce que nous offrons**:

- **CDI Temps plein** - **Horaires : 8h45 - 16h30** avec **45 min de pause**:

- **Poste stable et structuré, au sein d’un environnement professionnel et dynamique**:

- **Participation aux frais de transport**:

- **Expérience valorisante dans la gestion administrative et l’accueil**

**Infos pratiques**:

- **Lieu : Montreuil (93)**:

- **Contrat : CDI - Temps plein**:

- **Poste à pourvoir immédiatement (ASAP)**:

- **Rémunération : 11,88€/h**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 11,88€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes
- Prime trimestrielle

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)
- Expérience d'hôte ou d'hôtesse: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Poste Hôte/sse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Agence DIVA Temps plein

    Agence à taille humaine spécialisée dans l'Accueil en entreprise Haut de Gamme sur Paris. Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des Groupes internationaux : Cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe...Nous avons le souhait de vous proposer des postes qui correspondent à votre...

  • Hôte(sse) accueil anglais niveau B1 H/F

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France LCMH Temps plein

    Nous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau.Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises.Nous rejoindre,...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 jour

    Montreuil, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour l'accueil...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? Vos missions couvrent les domaines suivants: Administrer et gérer l’Accueil, la...

  • Hôte(sse) accueil anglais niveau B1 H/F

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Lcmh Temps plein

    Nous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau.Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises. Nous rejoindre,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France ALIZEE HOTESSES Temps plein

    Depuis 1999 l’agence Alizée hôtesses propose aux entreprises des prestations d’accueils sur mesure. Alizée Hôtesses est aujourd’hui un acteur reconnu du marché : Accueil en entreprise, accueil événementiel, animation commerciale, promotion des ventes, conciergerie et tous les métiers de l’accueil. Nous mettons l’humain au cœur de notre...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans le domaine des travaux publics située à Montreuil, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique -...

  • Hôte D'accueil Standardiste Cdi

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France PSBO Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **hôtes d'accueil standardistes H/F** en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires à Paris. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de l'accueil ? **Rejoignez-nous pour vous...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France CityOne Temps plein

    Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans le domaine des travaux publics située à Montreuil, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Réception des appels téléphoniques - Gestion du courrier, des plis et colis - Réservation des salles de réunion - Création et distribution des...

  • Hôte D'accueil

    il y a 3 jours

    Montreuil, France CityOne Temps plein

    Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans le domaine des travaux publics,située à Montreuil, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Réception des appels téléphoniques - Gestion du courrier, des plis et colis - Réservation des salles de réunion - Création et distribution des...