Assistant(E) Services Généraux Polyvalent(E)

il y a 2 semaines


Paris e, France Cabinet Phileum Temps plein

Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e).

L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs.

Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions:

- Accueil physique et téléphonique d’excellence de tous les clients et collaborateurs du Cabinet,
- La réservation des salles de réunion,
- Assurer le service en salle (préparation des boissons chaudes, service, installation de plateaux repas...)
- Participation aux tâches administratives (saisies de factures, suivi de commandes, appels d’offres, interface prestataires ),
- Missions annexes selon les besoins du service : reprographie, recharge de papier dans les imprimantes, tri de courrier...

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Formation de type Bac + 2, avec une expérience professionnelle de minimum 2 ans sur un poste similaire en environnement exigeant,
- Capacité à communiquer en anglais (niveau courant) et maîtrise du Pack Office.
- Autonomie, sens de l’organisation et du détail, dynamisme, excellente présentation, parfaite élocution et sens du service et de l’accueil,
- Grande aisance relationnelle, bonne capacité d’adaptation et bon esprit d’équipe,
- Réactivité, proactivité, agilité, polyvalence et sens des responsabilités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 4e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...


  • Paris 16e, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...

  • Attaché(e) de Presse

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 22 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Entité Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans. Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique … Larousse sème plus de 700 nouveautés par an.   ...


  • Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Nous recherchons un(e)...

  • service de presse H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 25 000 € - 45 000 € par an

    Informations générales Entité Grasset a publié de nombreux romanciers, historiens et penseurs du XXe siècle, et la maison s'est imposée rapidement et durablement parmi les maisons d'édition les plus prestigieuses, dont les auteurs ont fréquemment été distingués par le Prix Nobel, l'Académie française ou les grands prix littéraires. Grasset...


  • Paris, France AMK Temps plein

    La Société AMK est une TPE spécialisée dans la réalisation des diagnostics immobiliers, recherche un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)**qui sera en collaboration directe avec le Directeur Général ayant obligatoirement une première expérience professionnelle en tant qu'assistante. **Profil du poste** **Assistanat commercial**: - Gestion des devis...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...