Gestionnaire Administration Des Ventes

Depuis près de 70 ans, **Djeco **imagine des **jeux et jouets de qualité**, reconnus à la fois pour leur esthétisme et leurs qualités ludo-éducatives. Nous proposons plus de **1 500 produits autour 3 gammes (jeux et jouets, loisirs créatifs, et lifestyle)**. Nos produits sont distribués dans des boutiques spécialisées dans plus de **70 pays**. Au sein d’une **structure à taille humaine **(80 personnes à Paris, Saint Ouen et aux États-Unis), les collaborateurs s’impliquent au quotidien pour **concevoir et distribuer des jeux et jouets originaux, innovants, artistiques et ludiques.**

Pour renforcer l’équipe ADV France, nous recherchons un **Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) / Assistant(e) commercial(e) **(H/F).

**Rattaché à la directrice commerciale, au sein d’une équipe de 13 personnes (commerciaux et ADV France et export), vous assurez le suivi administratif de votre périmètre client, de l’ouverture de compte à la gestion des commandes. Vous êtes en relation constante avec les représentants sur le terrain (dont vous assurez l’ADV) ainsi que les clients directs variés en France **(clients des DOM TOM, sites web, fournisseurs scolaires...).
- Vous **réceptionnez les commandes** des différents représentants commerciaux terrain en France ;
- Vous validez avec la direction les **ouvertures de comptes** et procédez à la création du compte client dans l’ERP ;
- Vous **vérifiez, validez et enregistrez les bons de commandes** en lien avec le service financier ;
- Vous **transmettez à l’entrepôt les spécificités des commandes **(spécificités selon la typologie de clients et le pays) ;
- Vous assurez **le lien avec les transporteurs** en cas de nécessité.
- Vous **apportez votre support aux commerciaux** (préparation de données chiffrées, analyse des statistiques, envoi informations produits) ;
- Vous assurez le **suivi des actions commerciales** ;
- Vous serez également amené à **participer à certains salons et évènements « jeux » organisés en France **(2 à 3 jours par an) afin de rencontrer certains de vos clients et de leurs présenter les nouveautés ;
- Vous assistez la direction commerciale sur le **suivi administratif de certains grands comptes** (envoi d’informations produits, gestion de matrices fournisseurs, déclaratif de chiffres d’affaires), ainsi que sur certaines tâches administratives du service.

A votre arrivée, vous serez formé sur notre process ADV et notre ERP (Microsoft Aix et bientôt Business Central) et nos gammes de produits.

De formation minimum Bac+2/3, vous avez acquis **5 ans d’expérience minimum sur une fonction similaire dans l’administration des ventes de produits BtoB vous permettant une bonne aisance dans la relation-client et une bonne maitrise des flux logistiques.**

**La maitrise de l’anglais** est un plus pour évoluer dans notre environnement très international.

Pour ce poste opérationnel, vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre réactivité, et vos qualités relationnelles. Vous faites preuve de curiosité et d’agilité. Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Excel. Doté d’un bon sens relationnel, vous appréciez les échanges avec vos clients et les commerciaux.

Poste en CDI basé à Paris 6ème (Métro ou RER B ou C Saint Michel Notre Dame, Chatelet )

39 heures par semaine - 6 semaines de congés payés - 1 jour de télétravail - Tickets restaurant.

Salaire fixe + prime + épargne salariale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : Télétravail hybride (75006 Paris 6e)