Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

il y a 2 semaines

Biscarrosse, France Les Chemins de l'Insertion des Grands Lacs Temps plein

L'association Les Chemins de l' Insertion des Grands Lacs (CIGL) est une structure d'insertion par l'activité économique située sur la commune de Biscarrosse.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines. Poste à pourvoir rapidement.

Sous la responsabilité de la Directrice, vos principales activités seront les suivantes:
**Missions principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’association, et orienter les personnes vers les interlocuteurs appropriés ou transmettre les informations aux personnes concernées.
- Assurer l’administration du personnel:
Gestion et suivi des dossiers des salariés : embauches (préparation des dossiers et contrats de travail, DPAE, mutuelle, prévoyance, PEE ) ; suivi des dossiers tout au long du contrat des salariés (mises à jour des informations, suivi affiliations mutuelles, suivi des avenants de contrats, etc.) ; départs (préparation des documents de fin de contrat : ruptures commun accord, ruptures conventionnelles, licenciement, etc.) ; connaissance des procédures légales.

Gestion de la paie : suivi des présences et absences des salariés ; suivi des congés payés ; déclarations arrêts de travail/accidents de travail, etc. ; suivi des saisies sur salaire ; réalisation et vérification des bulletins de paie ; DSN.

Connaissance de la Convention Collective des Ateliers et Chantiers d’Insertion.
- Suivi et facturation des prestations effectuées par l’association:
Suivi des chantiers à facturer grâce aux informations fournies par la Directrice et le Coordinateur ; effectuer la facturation ; transmission des factures aux clients ; suivi des paiements et relances en lien avec la Directrice.
- Comptabilité:
Préparation des documents à transmettre au cabinet comptable mensuellement ;
Sortir des états depuis le logiciel comptable pour la Directrice.
- Communication:
Création de flyers/visuels pour communiquer sur les activités de l’association ;
Publication sur les réseaux sociaux ;
Gestion et modification du site internet de l’association ;
Préparation des différents évènements de l’association (organisation des assemblées générales en lien avec la Directrice )
- Classement et archivage de documents.

**Missions transversales**:

- Assistant(e) de la Directrice : Travail en lien avec la Directrice sur divers dossiers (demandes de subventions, réponses aux marchés publics/appels d’offres, etc.)

**Connaissances de logiciels**:

- Secrétariat : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Paie : ISAPAYE,
- Facturation : HENRRI, CHORUS PRO,
- Comptabilité : ISACOMPTA (consultation),
- Communication : CANVA.

Ce poste est à pourvoir en CDI 35h, du lundi au vendredi.

Nous recherchons une personne motivée et autonome, ayant au minimum un niveau Bac+2 et une première expérience dans le domaine de l'assistanat administratif et des ressources humaines.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 135,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion de la paie: 2 ans (Requis)
- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

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    Notre client est une entreprise de construction de maisons individuelles composée de 35 personnes. Elle conçoit, construit, rénove et réalise l’extension de maisons au niveau départemental. Nous recherchons aujourd’hui son prochain: Assistant de direction H/F Poste basé à Biscarosse (40) CDI Véritable bras droit de la direction, vous organisez...

  • Alternant Employé Administratif

    il y a 5 jours

    Biscarrosse, France ETS LABARTHE - BISCARROSSE Temps plein

    **L'entreprise** Edenauto**est un réseau automobile multimarques implanté dans tout le Grand Sud-Ouest, figurant dans le top 5 des réseaux de distribution automobile français. Depuis plusieurs années, les concessions du réseau misent sur l’alternance pour former aux métiers de l’automobile et intégrer leurs collaborateurs de demain...

  • Chargé(E) de Paie Et Support Administratif

    il y a 2 semaines

    Biscarrosse, France Les Chemins de l'Insertion des Grands Lacs Temps plein

    Chargé(e) de paie et support administratif CDI - 35h - Biscarrosse **Description du poste** L'association Les Chemins de l'Insertion des Grands Lacs (CIGL) est une structure d'insertion par l'activité économique implantée à Biscarrosse. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de paie et support administratif pour rejoindre notre équipe. Poste à pourvoir...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Biscarrosse, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Biscarrosse, France ALPHEE ENERGIES Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, ALPHEE ENERGIES, recherche un assistant administratif H/F (ou super Héro(ïne) de l’organisation !): Vous êtes la personne qui fait tourner la machine, celle sans qui rien ne serait possible. Vous êtes l'huile dans les rouages, le café dans la tasse du matin, le sourire qui illumine nos journées....

  • Assistant(E) de Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Biscarrosse, France BISCABOIS Temps plein

    BISCABOIS, fabricant de terrasses mobil-homes et concepteur d’aménagements extérieurs pour l’hôtellerie de plein air situé à Biscarrosse dans Les Landes (40), recrute un/une assistant(e) comptable pour son service clients. - Expérience exigée 2 ans ou bac +2 - Salaire 2 100 € brut à négocier selon expérience - CDI 35 H /semaine - Personne à...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Biscarrosse, France Winsearch Temps plein

    WINSEARCH, cabinet spécialiste du recrutement et de l’accompagnement RH, recherche pour l’un de ses clients un assistant comptable H/F en CDI sur Biscarrosse (40600). Notre client est un cabinet comptable reconnu pour son environnement chaleureux et pour la qualité de son accompagnement auprès de ses clients. Sous la responsabilité d’un...

  • Stagiaire Marketing

    il y a 2 jours

    Biscarrosse, France KIWI SURF Temps plein

    Stagiaire kiwi surf Rejoins l’équipe Kiwi Surf ! Nous recherchons un stagiaire en Communication Marketing et Commercialisation pour intégrer notre équipe entre mars et septembre. Si tu es motivé(e), créatif(ve) et prêt(e) à t’immerger dans une ambiance dynamique, fun mais professionnelle, voici pourquoi tu devrais postuler: Ce que tu feras: -...

  • Directeur d'agence cogénération F/H

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    Biscarrosse, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Join to apply for the Directeur d'agence cogénération F/H role at Eiffage Énergie Systèmes En qualité de Directeur(rice) d’agence, rattaché(e) au Directeur de filiale, vous garantissez la performance et le développement de notre agence spécialisée en travaux et maintenance de centrales de cogénération (40 M€ de CA / 90 collaborateurs). Vous...

  • Alternant Assistant Responsable D'affaires

    il y a 1 semaine

    Biscarrosse, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...