Assistant RH

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs:

- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

La Direction des Ressources humaines accompagne l'ensemble des agents de la Ville. Elle assure le recrutement, l'intégration et la fidélisation des agents. Elle assure le pilotage de projets dédiés à l'amélioration continue des processus de gestion RH.

Le service recrutement et développement des compétences composé d'un chef de service et de 3 chargés de développement RH, recrute son assistant RH. Il assure la gestion administrative de l’ensemble du service.
- Assurer l’accueil téléphonique de la Direction des Ressources Humaines ;
- Accueillir et renseigner les agents : concours, préparation concours, plan de formation;
- Trier et enregistrer le courrier pour l’ensemble de la direction ;
- Assurer la gestion administrative et financière des formations : inscriptions, convocations, annulation, tableaux de bord ;
- Préparer les formations « intra » : convocation, réservation du matériel / salle, ouverture de salle et accueil;
- Gérer les remboursements de frais de déplacement ;
- Alimenter et suivre les tableaux de bord mensuels (entrées, sorties, CNAS, formations...) ;
- assurer la gestion administrative des recrutements de vacataires et apprentis : courriers, collecte des pièces administratives, DUE, casier judiciaire, suivi des visites médicales et assurer le classement des dossiers ;
De formation en assistanat ou ressources humaines, vous avez une expérience au sein d'un service recrutement ou formation. Vous avez idéalement une connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

Vous avez le sens du service public, faites preuve de discrétion, de diplomatie et d’une grande rigueur administrative. Vous savez faire face aux sollicitations multiples et êtes en mesure d'échanger avec des interlocuteurs variés et exigeants.

Vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques et collaboratifs, avec une expérience sur un ou plusieurs SIRH.

CDD d'un an dans le cadre d'un congé parental

Basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière). Possibilité de stationnement.

Télétravail possible après une période d'immersion

Cycle de travail de 37h30 ou 38h, avec 28 jours de congés annuels et de 11 à 14 RTT selon le cycle choisi.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Activités sportives et culturelles proposées par la Ville.

Poste ouvert aux contractuels en vertu de l'article L.332-13 du code de la fonction publique