Secrétaire Médicale

**CONTEXTE**

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Situé à proximité de la Suisse et de plusieurs stations de ski, l'hôpital privé Pays de Savoie offre depuis 2012 des soins de grande qualité dans un cadre naturel exceptionnel où le calme et l’harmonie avec la nature sont les maîtres mots. L’établissement possède 250 places et s’inscrit dans une mission de service public. Son équipe est composée de 400 salariés et de 130 praticiens libéraux qui vous proposent une approche globale et humaine.

**MISSION**

L'hôpital privé Pays de Savoie recrute un(e)secrétaire médicale pour le service oncologie et soins palliatifs, dans le cadre d’un CDD de 6 mois, renouvelable une fois..

Tu vas rejoindre l’équipe de Myriam qui est composée 8 secrétaires médicales.

Dans cette équipe, le mot d’ordre est : le DYNAMISME. Nous travaillons en 7hrs, (09h00 - 17h00, avec 1h de pause) du lundi au vendredi.

Tes missions seront les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique
- Taper comptes rendus d’hospitalisations et consultations
- Suivi des comptes rendus sur tableau
- Transmettre CRH et CRC
- Cotation des consultations
- Entrer les consultations sur LOGHOS
- Faire les annonces d’hospitalisation sur HM
- Faire les placements dans les chambres
- Participer aux transmissions du matin entre les IDE et médecins
- Prévoir les transports pour patients
- Prévoir les sorties des patients (prochains RDV, documents à remettre )
- Commande fournitures pour service
- Commande fournitures / ordonnanciers / documents pour médecins
- Prévoir examen en interne et externe pour patients
- Demande « ViaTrajectoire »
- Suivi et relance des dossiers « ViaTrajectoire »
- Mettre à jour tableau des rendez-vous patients et remettre aux IDE
- Faxer demande d’examens radiologiques
- Récupération des examens faits en radiologie
- Récupération des examens faits en externe
- Renvoi des imageries aux patients, non remis à la sortie
- Descente des dossiers médicaux à l’archiviste
- Traitements des mails
- Traitement du courrier
- Entrées et sorties patients si besoin
- Faire de la reprographie si nécessaire
- Gérer l’agenda des médecins
- Assistanat DDSI pour les étudiants
- Gérer les des abonnements de la salle de sport
- Intégrer les documents patient sur HM

Contraintes professionnelles:

- Remplacer la secrétaire HDJ/RCP en cas d’absence
- Remplacer la secrétaire médecin polyvalente 2A en cas d’absence

**PROFIL**

Compétence requises:

- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation
- Réactivité
- Savoir gérer l’urgence
- Connaissance du vocabulaire médical
- Savoir travail en collaboration et en équipe pluridisciplinaire

La proposition salariale sera donnée lors de l'entretien.

Nous avons une prime d’assiduité, un accord de participation intéressement.

Tu ne sais pas quoi te faire à manger pour le lendemain ? Pas de soucis, nous avons un self.

On compte sur toi pour venir nous rejoindre à pied, en bus (nous sommes situés à 2 minutes à pied de l'arrêt Arrêt Brouaz HPPS ligne n°6) ou en voiture (nous avons un parking gratuit pour le personnel).

A toi qui souhaite accompagner les patients, envoies-nous ton CV

Entrée en fonction souhaitée : dès que possible