Assistant Administratif
il y a 2 jours
**Annonce de recrutement - Gestionnaire administratif H/F (remplacement)**
Dans le cadre d’un remplacement suite à un arrêt maladie, nous recherchons un(e) **gestionnaire administratif(ve)** pour assurer les missions suivantes:
**Missions principales**
- **Régie de recettes** : gestion des impayés, relances, états des encaissements, arrêt de régie.
- **Gestion budgétaire** : suivi des lignes budgétaires, virements entre lignes, saisie des bons de commande.
- **Gestion des fichiers IMUSE** : traitement des courriers divers, gestion des élèves (absences, tarifs).
- **Location d’instruments** : réalisation des contrats et saisie dans l’outil IMUSE.
- **Organisation des jurys** : envoi des courriers, préparation des tableaux de défraiements (km).
- **Tâches administratives de l’école** : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et documents divers.
- **Permanences** : assurer une présence les midis et les soirs.
- **Mise sous pli** : préparation et envoi des bulletins, dossiers de réinscription, et contrats de location.
**Profil recherché**
- D’une expérience ou formation en gestion administrative et budgétaire.
- D’une bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (IMUSE ou équivalent).
- De qualités relationnelles pour l’accueil et le travail en équipe.
- D’une capacité à gérer les priorités et à travailler avec rigueur.
**Conditions du poste**
- Contrat de remplacement
- Temps Complet
- Lieu de travail : École de Musique
- Horaires : Permanence les lundis, mardis et vendredis jusqu'à 19h45. Mercredis et Jeudis, 8h15 à 11h45 puis 12h30 à 17h
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex
- Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l’égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/02/2025
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Moulins, France ATOUT Vichy Temps plein**À propos de nous**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients **un assistant administratif h/f.** **Mission**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des documents **Profil**: Vous avez...
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Assistant(E) Direction Administratif
il y a 2 semaines
Moulins, France dsden Temps pleinAppui administratif auprès du service de la division de l'organisation et des moyens ( jusqu'au 23/02, possible renouvellement) Qualités: **organisé** **Réactivité,** **Sens des relations humaines.** diplôme requis : baccalauréat (domaine administratif) maitrise indispensable des outils informatiques Type d'emploi : Temps plein,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 heures
Moulins, France Allier Habitat Temps plein**Rejoignez Allier Habitat, l'Office Public de l’Habitat du département de l'Allier !** Notre mission ? Accompagner les collectivités locales, améliorer la performance énergétique de nos résidences, et apporter des services de qualité à nos locataires. Avec un plan stratégique ambitieux et un environnement de travail dynamique, nous mettons...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Moulins, France Atout interim Temps pleinINTERIM - MOULINS (03) **L'entreprise**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f. **Descriptif du poste**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des...
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Assistant(E) Direction Administratif
il y a 2 semaines
Moulins, France COLLEGE ANNE DE BEAUJEU Temps pleinSous l’autorité du chef d’établissement, vous travaillerez au sein du secrétariat d'un collège à Moulins ( département ALLIER) - remplacement jusqu'au 21/02 ( renouvellement à la rentrée des vacances de février) A ce titre, vos missions seront: - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - La gestion de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Moulins, France MSA AUVERGNE Temps pleinEmployer Présence Verte Auvergne veille à la sécurité des personnes sur leurs différents lieux de vie, grâce à la téléassistance. Elle concerne les particuliers, les travailleurs isolés mais aussi les collectivités. Nous œuvrons pour le maintien à domicile des séniors, la protection des professionnels sur leur lieu de travail grâce à nos...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 6 jours
Moulins, France ALTERNANCE AUVERGNE MONTLUCON Temps plein**À propos du poste** Groupe Alternance - **Le campus de Montluçon**, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la comptabilité, **un assistant administratif H/F**, en alternance souhaitant préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, => Le BTS GESTION DE LA PME (GPME) sur 2...
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 7 jours
Moulins, France Atout interim Temps pleinINTERIM - MOULINS (03) **L'entreprise**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f. **Descriptif du poste**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des...
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Un Assistant Administratif Des Activités
il y a 1 semaine
Moulins, France Ville de Moulins Temps pleinLa Ville de Moulins recrute un **Assistant Administratif** des Activités Éducatives et de Loisirs H/F au sein de sa Direction de l'Éducation et des loisirs. - Ce poste est un remplacement._ **MISSIONS PRINCIPALES** **Accueil du public** - Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, accompagnement, 1er traitement des demandes,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Moulins, France Mobil'emploi Temps plein**Vous recherchez du sens dans votre travail, c’est vous que nous recherchons !** Mobil'emploi est une association qui existe depuis 1998 avec pour missions l'information, le diagnostic, le conseil et l'accompagnement des publics en difficultés pour lever les freins liés à la mobilité et favoriser leur insertion professionnelle. L’association...
