Assistant Administratif
il y a 3 jours
**Annonce de recrutement - Gestionnaire administratif H/F (remplacement)**
Dans le cadre d’un remplacement suite à un arrêt maladie, nous recherchons un(e) **gestionnaire administratif(ve)** pour assurer les missions suivantes:
**Missions principales**
- **Régie de recettes** : gestion des impayés, relances, états des encaissements, arrêt de régie.
- **Gestion budgétaire** : suivi des lignes budgétaires, virements entre lignes, saisie des bons de commande.
- **Gestion des fichiers IMUSE** : traitement des courriers divers, gestion des élèves (absences, tarifs).
- **Location d’instruments** : réalisation des contrats et saisie dans l’outil IMUSE.
- **Organisation des jurys** : envoi des courriers, préparation des tableaux de défraiements (km).
- **Tâches administratives de l’école** : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et documents divers.
- **Permanences** : assurer une présence les midis et les soirs.
- **Mise sous pli** : préparation et envoi des bulletins, dossiers de réinscription, et contrats de location.
**Profil recherché**
- D’une expérience ou formation en gestion administrative et budgétaire.
- D’une bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (IMUSE ou équivalent).
- De qualités relationnelles pour l’accueil et le travail en équipe.
- D’une capacité à gérer les priorités et à travailler avec rigueur.
**Conditions du poste**
- Contrat de remplacement
- Temps Complet
- Lieu de travail : École de Musique
- Horaires : Permanence les lundis, mardis et vendredis jusqu'à 19h45. Mercredis et Jeudis, 8h15 à 11h45 puis 12h30 à 17h
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex
- Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l’égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/02/2025
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Moulins, France ATOUT Vichy Temps plein**À propos de nous**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients **un assistant administratif h/f.** **Mission**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des documents **Profil**: Vous avez...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Moulins, France ALLIER HABITAT Temps pleinRejoignez Allier Habitat, l’Office Public de l’Habitat du département de l’Allier ! Notre mission ? Accompagner les collectivités locales, améliorer la performance énergétique de nos résidences, et apporter des services de qualité à nos locataires. Avec un plan stratégique ambitieux et un environnement de travail dynamique, nous mettons...
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Assistant(E) Direction Administratif
il y a 1 semaine
Moulins, France Lycée Théodore Banville MOULINS Temps pleinSous l’autorité du chef d’établissement, vous travaillerez au sein du secrétariat de direction - remplacement jusqu'au 11/07 A ce titre, vos missions seront: - L’accueil physique et téléphonique, - gestion des inscriptions, dossiers orientation - la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement - Le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Moulins, France Atout interim Temps pleinINTERIM - MOULINS (03) **L'entreprise**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f. **Descriptif du poste**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Moulins, France Laser Emploi Auvergne Temps pleinLieu : Moulins Description du poste LASER Emploi Moulins, recherche pour le secteur de Moulins, un Assistant administratif et commercial H/F. Le poste : Rattaché au responsable Votre mission : -Saisie et suivi des demandes d'accord (montage du dossier, collectes des informations complémentaires, transmission des décisions), -Envoi de la documentation...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Moulins, France MSA AUVERGNE Temps pleinEmployer Présence Verte Auvergne veille à la sécurité des personnes sur leurs différents lieux de vie, grâce à la téléassistance. Elle concerne les particuliers, les travailleurs isolés mais aussi les collectivités. Nous œuvrons pour le maintien à domicile des séniors, la protection des professionnels sur leur lieu de travail grâce à nos...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 6 jours
Moulins, France ALTERNANCE AUVERGNE MONTLUCON Temps plein**À propos du poste** Groupe Alternance - **Le campus de Montluçon**, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la comptabilité, **un assistant administratif H/F**, en alternance souhaitant préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, => Le BTS GESTION DE LA PME (GPME) sur 2...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Moulins, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein**Présentation de l’Udaf**: Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l’Udaf de l’Allier, est l’expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l’Unaf, elle participe à la représentation de l’ensemble des 18 millions de familles...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Moulins, France ACTO Interim Moulins Temps plein**Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Moulins, France Laser Emploi Auvergne Temps pleinLASER Emploi Auvergne est une entreprise de travail temporaire spécialisée dans l'insertion professionnelle. Nous collaborons avec des structures locales, des entreprises et des partenaires sociaux, pour favoriser l'emploi inclusif et solidaire. Toutes les actions engagées concourent à une seule et même finalité : le retour à l'emploi durable. Vous...