Responsable de Programme

UPSKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses client, un Responsable de programme H/F pour un CDI à pourvoir immédiatement.

Mission générale

Le/la Responsable de Programmes a pour mission la réalisation d’opérations de construction, de réhabilitation, de résidentialisation depuis la faisabilité jusqu'à la clôture financière dans le respect des procédures, des paramètres financiers et de la politique technique de notre client.

Activités principales
- Phase projet
- Etablit la faisabilité technique et financière des projets.
- Elabore le calendrier des opérations.
- Etablit le calendrier des recettes et des dépenses, les plans de trésorerie.
- Elabore le programme des opérations.
- Recherche les financements et calcule les équilibres financiers des opérations.
- Identifie les prestataires nécessaires à la réalisation de des opérations et prépare leurs désignations.
- Veille aux délais de réalisation des études et assure la validation des différents stades d’avancement du projet.
- Assure la réalisation des Appel d’Offres.
- Monte et dépose les dossiers de demande de financement.
- Obtient les décisions de financement.
- Prépare et obtient les autorisations administratives et labels nécessaires à la réalisation des opérations.
- Prépare les rapports pour les comités, commissions et conseils d’administration.
- Tient à jour les différents tableaux de bord.
- Assure, suit et contrôle le paiement des fournisseurs.
- Phase chantier:

- Délivre les ordres de service.
- Valide le logement témoin.
- Contrôle la qualité des prestations réalisées par les entreprises.
- Veille aux respects des délais d’exécution et du budget des opérations.
- Etablit le calendrier des recettes et des dépenses, les plans de trésorerie.
- Prépare les avenants.
- Prépare les rapports pour les comités, commissions et conseils d’administration.
- Tient à jour les différents tableaux de bord.
- Assure, suit et contrôle le paiement des fournisseurs.
- Veille dans le cas de réhabilitation au traitement des réclamations des locataires.
- Mobilise le paiement des différents financeurs.
- Réceptionne les travaux.
- Livre les opérations à la Direction Territoriale (DT) concernée.
- Assure le suivi de l’année de parfait achèvement des travaux.
- Assure la clôture financière des opérations.
- Réalise un bilan des opérations.

Relations fonctionnelles

Internes

LES ASSISTANTES
- Assure, avec les Assistantes, les contrôles, suivis et actions administratives et financières.

LE SERVICE TECHNIQUE
- Participe à l’évolution de la politique technique par retour d’expérience.
- Informe des problématiques rencontrées.
- Prend appui pour des problématiques spécifiques.

LES DIRECTIONS TERRITORIALES
- Recueille l’avis des DT pour la définition des programmes et des projets.
- Assure avec la DT, dans le cas d’une réhabilitation, l’information, la concertation et la consultation des locataires et de l’amicale.
- Informe des contacts avec les locataires.

LA DIRECTION FINANCIÈRE
- Prend l’avis sur les montages financiers.
- Valide les différentes conventions.
- Informe du suivi financier des opérations.
- Demande les prêts.

LE SERVICE ASSURANCES
- Demande l’assurance Dommages Ouvrages (DO).

Externes

PRESTATAIRES DE SERVICES / ENTREPRISES / CONCESSIONNAIRES / COLLECTIVITÉS
- Organise et anime des réunions spécifiques.
- Coordonne, pilote et contrôle l’action des différents intervenants.
- Collabore avec les différentes collectivités, et tous autres partenaires.
- Informe les collectivités des évolutions de l’opération.
- Participe aux instances de pilotage de l’Agence Nationale de Renouvellement Urbain (ANRU).

LES HABITANTS
- Assure, dans le cas d’une réhabilitation, l’information, la concertation et la consultation des locataires et de l’amicale.
- Assure l’information des locataires pendant la réalisation de l’opération et l’année de parfait achèvement des travaux.

Compétences et connaissances
- Maîtrise du processus de montage d’opération de logements locatifs sociaux (technique, juridique, administrative et financière).
- Connaissances du renouvellement urbain.
- Connaissances des règles d’urbanisme.
- Connaissances des techniques du bâtiment et des règles de construction.
- Connaissance du rôle et des exigences du Maître de l’Ouvrage.
- Connaissance du secteur du logement social.
- Connaissance du dispositif ANRU.
- Autonomie.
- Sens de l’organisation.
- Aptitude à travailler en équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel