Alternance : Assistant Transports Internationaux

Job Title

Alternance : Assistant Transports Internationaux (h/f)

**Job Description**:

- Nous sommes Signify, anciennement Philips Lighting, et nous illuminons le monde en accélérant le potentiel extraordinaire de la lumière pour des vies meilleures _
- Nous sommes le leader de l’éclairage et des systèmes d’éclairages connectés et connectables. En tirant parti de l'Internet des Objets, nous transformons des bâtiments, des lieux urbains et des maisons._
- De plus, notre passion pour le développement durable fait de nous l'une des 10 entreprises les plus tournées vers l’écologie._

Cette offre d’apprentissage d’une durée d’1 an est basée sur le site IDL/Signify Le Plessis-Pâté (91220), notre centre logistique de distribution de produits d'éclairage pour l'Europe du Sud (200 pers.).

Le service Transports est intégré dans une Tour de Contrôle Europe. L’équipe est européenne. L’objectif du service est la meilleure utilisation possible de nos prestataires transporteurs pour une satisfaction maximale de nos clients au meilleur rapport Qualité / Coûts dans un environnement international.

Ce que vous allez faire

Sous la responsabilité directe du responsable Transports, vous participerez à la gestion administrative et à l’exploitation du service transport, en prenant en compte les tâches telle que:

- Facturation
- Contrôle des données de facturation et validation en collaboration avec l’équipe « freight audit » basée en Pologne.
- Aide à la facturation et pré facturation des transports nationaux et internationaux
- Traitement des demandes de régules des transporteurs.
- Gestion des couts supplémentaires.
- Evaluation des couts transport mensuels.
- Aide à l’exploitation Transport
- Support à la gestion du planning transport
- Contrôle et gestion du bon respect du planning transport par les différents acteurs et fournisseurs
- Communication et appels téléphoniques directs avec les différents acteurs et fournisseurs
- Suivi COD : Taux de remontée des dates de livraison
- Relance et suivi des transporteurs situés dans différents pays qui n’ont pas confirmé les livraisons dans les délais.
- Indicateurs et analyses
- Suivi quotidien et analyse des Roots causes d’indicateurs de livraison
- Ponctuellement, analyse des délais de livraisons vers les clients finaux
- Différentes analyses et suivis (tarifaires, volumétriques etc)
- Mise en place de d’indicateurs selon besoin des clients
- DRM
- Analyse hebdomadaire des délais de livraison par pays des commandes livrées
- Projets
- Participation à des projets et à différentes études selon l’actualité du site
- Autres tâches:

- Participation quotidienne à des réunions
- Gestion des retours palettes Europe consignée en relation avec les transporteurs
- Suivi et mise à jour des planning jours fériés
- Mise à jour de différents fichiers Excel, de présentations PowerPoint

Ce dont vous avez besoin
- Vous étudiez et/ou avez une expérience professionnelle en transports ou en commerce international.
- Vous êtes dynamique, volontaire, avec un bon sens de l’autonomie.
- A l’aise au téléphone, vous avez une bonne communication et une bonne maitrise du français autant à l’écrit qu’à l'oral.
- La connaissance et pratique du pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Access) est un +.
- Niveau d’anglais opérationnel.
- Des connaissances en Espagnol/Italien sont un plus.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l’article L. 5212-13 du Code du Travail.

Vous partagez les mêmes valeurs

Vous mettez le client au premier plan, en construisant les meilleures solutions marketings adaptées à nos partenaires et clients. Vous aimez être sur le terrain pour mieux comprendre les problématiques de votre marché.

Vous êtes meilleurs ensemble, en collaborant avec les équipes pour construire grâce à nos forces et notre diversité, et en partageant un but commun.

Vous faites la différence, en innovant. Ensemble nous nous distinguons pour continuer d’être leader sur le marché.

Vous avez la passion du résultat, en travaillant de manière intelligente et rapide pour atteindre l’excellence.

Ce à quoi nous nous engageons

Nous nous engageons à assurer le développement continu de nos employés et à utiliser nos connaissances communes pour façonner l'avenir de la lumière et créer un avenir durable.

Rejoignez le leader incontesté de l'industrie de l'éclairage et faites partie de notre équipe mondiale diversifiée.