Assistant de Copropriété

il y a 2 jours

Annecy, France Pierre & Vacances Temps plein

Description du poste

**Métier**:

- Immobilier - Gestion d'actifs

**Contrat**:

- FR - CDI (Sans Particularite)

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Intitulé du poste**:

- Assistant de Copropriété H/F

**Description de la mission**:

- Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs est un leader européen du tourisme local avec un réseau de 300 destinations en Europe, et une famille multiculturelle de plus 13 000 collaborateurs.
- Nous recherchons, pour notre siège basé au bureau **SOGIRE d’Annecy**, un Assistant de Copropriété H/F qui travaillera en étroite collaboration avec deux Principaux de copropriété, en appui à la gestion d'une quarantaine de mandats de copropriété.

Vos missions seront:
**1. Gestion administrative et organisationnelle**
- Préparation, envoi et suivi des convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux.
- Rédaction et diffusion des comptes rendus, procès-verbaux et autres documents réglementaires.
- Suivi administratif des contrats, dossiers et archives des copropriétés.
- Gestion des dossiers d’assurance (déclarations de sinistres, suivi des expertises, etc.).

**2. Support opérationnel aux Principaux de copropriété**
- Assistance dans la préparation et le suivi des budgets prévisionnels et appels de fonds.
- Contribution au suivi des travaux : demandes de devis, mise en concurrence, coordination avec les prestataires.
- Veille au respect des obligations légales et réglementaires liées à la copropriété.

**3. Relation avec les copropriétaires et partenaires**
- Réponse aux demandes et sollicitations des copropriétaires par téléphone, mail ou courrier.
- Interface avec les prestataires externes (entreprises, artisans, assureurs).
- Suivi des réclamations et transmission des informations pertinentes aux Principaux de copropriété.

**Précisez le nombre d'heures hebdomadaires**:

- 37

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- EUROPE, FRANCE, 74 - Haute Savoie, Annecy

**Niveau d'études requis**:

- BTS/DUT ou équivalent

**Niveau d'expérience requis**:

- 3 à 5 ans

**Outils Informatiques**:

- Maîtrise des outils informatiques:

- Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Logiciels de gestion de copropriété (**type POWIMO** **ou équivalents**).
- Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).

**Compétences**:

- **Expérience d'au moins 3 ans en gestion immobilière ou en secrétariat administratif (idéalement en copropriété).**
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le secteur du tourisme vous passionne et vous avez l'âme d'un entrepreneur ? Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs vous offre un environnement de travail qui donne véritablement du poids à vos idées. Venez participer au développement du Groupe Pierre & Vacances Center Parcs, un leader européen du tourisme local avec un réseau de 300 destinations en Europe, et une famille multiculturelle de 12 000 collaborateurs.

Signataire de la charte diversité, notre Groupe est également engagé volontairement dans une politique favorisant l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous.

**Référence**:2025-12697

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    **Vous souhaitez intégrer une société reconnue à l'échelle nationale ? Capucine BARUCH, consultante chez Fed Immobilier, dédiée au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de copropriété F/H basé(e) dans le 74 dans le cadre d'un CDD de 3 mois.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous...

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    il y a 4 heures

    Annecy, France FED Immobilier Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une société reconnue à l'échelle nationale ? Capucine BARUCH, consultante chez Fed Immobilier, dédiée au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de copropriété F/H basé(e) dans le 74 en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assisterez le Principal de...

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    Je recherche pour une prise de poste dès que possible, un(e) Assistant(e) copropriété en CDI basé(e) à Annecy (74). Votre mission, Assister le Principal de copropriété dans la mission d'administration et de gestion d’un portefeuille de biens immobiliers en mandats syndic à savoir: - Secrétariat des gestionnaires - Gestion de planning et...

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    il y a 4 jours

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    L’agence d’emploi KALISY Intérim & Recrutement recherche pour l’un de ses clients, basé sur le bassin annecien, un Assistant de Copropriété H/F. **Descriptif de poste**: Vous intégrerez un service syndic d'une dizaine de collaborateur gérant conjointement plus de 160 copropriétés situées sur la Haute-Savoie pour en assurer en collaboration la...

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    Annecy, France Peak Immobillier Temps plein

    En collaboration avec le gestionnaire, vous aurez en charge la gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles: Ø Accueil physique et téléphonique Ø Relations téléphoniques avec les copropriétaires, les fournisseurs Ø Rédaction et frappe du courrier Ø Préparation des assemblées générales Ø Frappe et envoi des convocations et PV...

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