Secretaire Medicale Polyvalente

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**En quête d’une aventure humaine et d’un métier qui donne du sens à votre quotidien ?**
**Rejoignez-nous en tant que secrétaire médicale polyvalente en CDI **

**_ Parmi les avantages de Cognacq-Jay :_**

**Développement professionnel**:

- Un tutorat dès votre arrivée pour une prise de poste en toute sérénité
- Un accompagnement au développement de vos compétences (formations métiers, formations de développement, financement aux formations diplômantes )
- Des perspectives d’évolution de carrière

**Vie à l’Hôpital**:

- Des actions pour la qualité de vie au travail : semaine QVCT, ateliers nutrition, séances de yoga...
- Une démarche RSE structurée pour réduire l’impact environnemental
- Un self avec des menus variés à prix attractifs et un jardin agréable pour les pauses
- Un CSE actif après 6 mois d’ancienneté : cinéma, théâtre, chèques cadeaux, chèques vacances, activités sportives, parcs d’attractions

**Avantages financiers**:

- Reprise de votre ancienneté métier à 100%
- Une prime décentralisée et mensualisée de 5%
- Prime Ségur

**Fonctionnement et congés**:

- Congés fractionnés sous conditions

**L'équipe qui vous attend**:

- Pluridisciplinaire, dynamique, avec un fort esprit d’équipe
- Vous travaillerez avec une responsable accueil et secrétariats et une équipe pluriprofessionnelle

**Votre mission, si vous l'acceptez**:

- Organiser, programmer et planifier les séjours des patients selon les priorités médicales
- Gérer les annulations et les reprogrammations des séjours
- Gérer et transmettre aux patients les documents nécessaires à leur prise en charge : convocation, planning, bon de transport
- Gérer l’accueil téléphonique : réception, évaluation et orientation des appels téléphoniques
- Traiter les mails : réception, orientation, traitement et suivi
- Saisir et mettre en forme les documents médicaux : compte rendu d’hospitalisation, lettre de sortie, courrier de consultation
- Numériser les documents médicaux et les intégrer au dossier patient informatisé
- Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures en vigueur dans l'établissement (constitution, classement, vérification, archivage)

**Le poste**:
Vous interviendrez sur l’ensemble des secrétariats médicaux selon les besoins identifiés (remplacements, renforts, absences, surcharge ponctuelle ) afin de garantir la continuité et la qualité du service administratif au sein des quatre services : lymphologie, oncologie, nutrition et soins palliatifs.

**Profil recherché**:
**Et si c'était vous ?**
Diplôme de secrétaire médicale ou AMA
Expérience souhaitée de 2 ans en milieu hospitalier à un poste de programmation
La connaissance du logiciel métier Hôpital Manager serait appréciée
Dynamique et réactive, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de réelles qualités humaines (sens de l’écoute, patience, esprit d’équipe). Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
Horaires de travail : poste en 35h00, horaire variable, du lundi au vendredi

**Et nous ?**
L’hôpital Cognacq-Jay compte 142 lits et 4 services : 3 unités de soins médicaux et de réadaptation en lymphologie (35 lits), oncologie (35 lits), nutrition-obésité (24 lits) et une unité de soins palliatifs (36 lits).

**Mot du recruteur**:
Rejoindre l’équipe, c’est intégrer un collectif solidaire, où simplicité et chaleur humaine sont des valeurs vécues au quotidien. Ensemble, nous innovons pour offrir toujours mieux à nos patients, mais aussi aux équipes. Et si votre prochaine aventure était avec nous ?