Assistant(E) Des Services Techniques

il y a 2 jours

Coulommiers, France MAIRIE DE COULOMMIERS Temps plein

LA VILLE DE COULOMMIERS
Seine et Marne - 15 476 habitants
Située au cœur de la Brie et traversée par le Grand Morin, à 60 km à l'est de Paris, à 20 km de l'autoroute et de Marne-La-Vallée (Disneyland Paris, Val d'Europe), Coulommiers est une ville dynamique, tournée vers l'avenir, et soucieuse de préserver un cadre de vie de qualité.

**ASSISTANT(E) DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)**

**Conditions statutaires Fonction Publique Territoriale**

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des Services Techniques, vous occuperez les fonctions polyvalentes d’assistant(e) des Services Techniques

**MISSIONS**

**Activités principales**:

- Assurer le secrétariat des régies en relation directe avec les services techniques ;
- Assurer le lien avec les chefs de service du centre technique (gestion administrative des congés et des heures supplémentaires, suivi et transmission des demandes d’interventions ) ;
- Assurer et participer au secrétariat de l’urbanisme, rédaction de divers documents, rédaction de courriers, envoi de documents, enregistrement de documents ;
- Réaliser des dossiers techniques, mettre en forme des supports de décision ;
- Assurer la gestion du registre des entités adressables ;
- Assurer la réalisation des bons de commande, suivi des demandes de devis ;
- Assurer le suivi et la gestion des demandes de matériel nécessaire aux manifestations ;
- Assurer le suivi ou la rédaction des demandes d’intervention ;
- Assurer l’envoi, l’enregistrement des documents d’urbanisme
- Assurer le suivi et la gestion des courriels et diverses demandes des administrés en relation avec le directeur.

**Activités secondaires**:

- Accueillir le public : un accueil physique et téléphonique
- Assurer la rédaction des compte rendu de réunion, ou de commissions
- Assurer le remplacement ponctuel ou l’appui de vos collègues au sein de la direction des services techniques et de l’urbanisme ;
**Contraintes particulières**:

- Organisation de réunions en fin de journée, en soirée.

**PROFIL SOUHAITÉ**

**Expérience** : significative sur un poste similaire en secrétariat et/ou assistant(e) administratif(ve) nécessaire et connaissances appréciées en urbanisme.

**Savoir-faire, compétences**:

- Avoir de très bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à analyser des demandes et à renseigner les administrés
- Connaissance des techniques d’accueil et de gestion des conflits
- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office,
- Connaissance de l’outil bureautique Atal appréciée.

**Savoir-être**:

- Avoir le sens du service public et le respect des règles déontologiques de la fonction publique
- Qualités relationnelles, dynamisme, diplomatie, écoute et disponibilité
- Grande rigueur, sens de l’organisation et autonomie relative
- Capacité à gérer les urgences et les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer son stress
- Savoir rendre compte

**Temps de travail**: 37,5 heures du lundi au vendredi (8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30). 14 ARTT / an

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Cantine
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
protocole sanitaire

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé(e) Libre Service

    il y a 2 semaines

    Coulommiers, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Coulommiers emploie 450 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1983 et accueille chaque année plus de clients.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41...

  • Assistant(E) Technique Hotline

    il y a 2 semaines

    Coulommiers, France Adamis Technologies Temps plein

    Au sein du service exploitation et sous la responsabilité du directeur technique, vous serez responsable du respect des délais de traitement des demandes de SAV. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Check téléphonique avec les clients demandant une intervention SAV - Rédaction de devis pour les interventions hors garantie - Organisation de...

  • Assistant(E) Technique Hotline

    il y a 6 jours

    Coulommiers, France FINALEASE GROUP SECURITY Temps plein

    Spécialisée dans la vente, la location et l’installation de systèmes de lutte contre le vol à l’étalage, de système de vidéosurveillance et de contrôle d’accès, ADAMIS Technologies, entreprise de Finalease Group Security, c’est plus de 80 enseignes équipées et entretenues. Fort de plus de 170 collaborateurs et présent sur l’ensemble du...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 2 semaines

    Coulommiers, France LNA Santé Temps plein

    ADSSEC/77C Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue ! En tant qu'Assistant Social (H/F), vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 12 heures

    Coulommiers, Île-de-France controleplus Temps plein

    Notre enseigne "" n°1 du contrôle technique de véhicules indépendant en Ile de France, recherche :ASSISTANT DE DIRECTION H/FVous êtes doté(e) d'une formation juridique et d'une expérience significative dans l'Assistanat de dirigeant, le juridique et l'administratif ? Vous avez un bon sens du relationnel, un peu commercial(e) dans l'âme et très...

  • Assistant(E) Commercial Et Opérationnelle

    il y a 2 jours

    Coulommiers, France CONTROLEPLUS Temps plein

    Notre enseigne "controleplus.fr" n°1 du contrôle technique de véhicules indépendant en Ile de France, recherche: **ASSISTANT COMMERCIAL H/F** Vous aimez le contact clientèle et le service aux clients ? 18 centres de contrôles techniques agréés en Ile de France dont 3 poids lourds "controleplus.fr". 1 station de chrono-tachygraphie "tachyplus.fr" 70...

  • Assistante sociale

    il y a 4 jours

    Coulommiers, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Vous recherchez un travail qui a du sens ?Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d'expériences, œuvrant chaque jour pour l'avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l'éducation à la...

  • Employé(e) Commercial(e) Rayon Poissonnerie

    il y a 12 heures

    Coulommiers, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

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  • Assistant(E) Commercial Et Opérationnelle

    il y a 7 jours

    Coulommiers, France CONTROLEPLUS Temps plein

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  • Assistant de Service Social Coulommiers

    il y a 2 semaines

    Coulommiers, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant de service social Coulommiers (77) H/F**: - CDI - Coulommiers - de 30 000 € à 37 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD91702 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de service social. En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est...