Adjoint-e Fonctionnel-le Au Responsable Du

La Direction des Sports est constituée de quatre services qui contribuent au développement des politiques sportives sur les collectivités Ville de Strasbourg et Eurométropole à travers la mise en œuvre de la charte des sports, le soutien aux associations sportives et la mise en œuvre du plan de rénovation des piscines de l’Eurométropole.

Elle est organisée en quatre services:

- Administration générale et ressources.
- Vie sportive.
- Aqua-glisse.
- Patrimoine sportif.

Activités principales:

- Assister le responsable de département pour l’élaboration, la rédaction, la mise en œuvre des marchés publics pour la maintenance, les contrôles techniques et les opérations sur les équipements techniques.
- Contribuer à l’analyse les offres des prestataires, rédiger les rapports d’analyse des offres et présenter les propositions d’attribution à la Commission d’Appel d’Offres puis assurer la gestion administrative des marchés en lien avec les services clients (gestion des litiges, reconductions/non reconductions, résiliations, révisions des prix, avenants,).
- Assister le responsable de département par la définition et le suivi des budgets d’investissement et de fonctionnement technique des équipements.
- Encadrer le responsable technique des plans d’eau / surveillant des travaux.
- Participer à la planification et les opérations de maintenance, d’exploitation et de sécurisation technique dans les équipements.
- Effectuer le développement et le suivi du plan CANOPE dans les équipements sportifs.
- Contribuer à la connaissance complète des opérations techniques (suivi, modifications, plans, DOE).
- Prendre toutes les dispositions pour la mise à disposition des équipements en matière de sécurité et d’hygiène.
- Assurer et développer le suivi de la classification ERP des équipements sportifs de plein air.
- Participer à la mise en place d’indicateur et gérer l’animation autour de ces informations.
- Contribuer à la communication et l’information du fonctionnement des équipements et des équipes.
- Rédiger des bilans semestriels, annuels d’activité, analyser et expliquer les différences avec les budgets prévisionnels.
- Appliquer les exigences ISO 9001, en terme de qualité, notamment:

- Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités et aux processus ;
- Respecter les consignes.

Activités secondaires:

- Suppléer et représenter le responsable de département.
- Contribuer aux réflexions relatives aux projets transversaux portés par le service.
- Participer à la mise en œuvre éventuelle de tous les plans de secours de la collectivité (canicule, hébergement d’urgence, grand froid,).
- Suivre et contrôler les travaux confiés aux entreprises avec prévention des risques.
- Gérer les jeux ludiques pour enfants et les parcs arboricoles.
- Suivre l’exploitation technique et des interventions sur les plans d’eau.
- Participer à la démarche d’amélioration continue et appliquer les principes.
- Participer à la logistique de manifestation sportives.
- Aider à l’organisation d’événements sportifs sur son territoire en qualité de référent technique.

Sous la responsabilité hiérarchique du
- de la responsable de département, vous participez au pilotage du département « Espaces Extérieurs » composé de 39 agent-es pour le développement, l’exploitation technique et la maintenance des équipements sportifs..Vous coordonnez les travaux de maintenance externalisés et d’améliorations fonctionnels, et assurez le suivi budgétaire du département. Vous supervisez la gestion technique des plans d’eau/zone de loisirs, la gestion du patrimoine arboricole et des aires de jeux pour enfants gérées par la Direction des Sports. Vous serez également en charge du développement et du suivi du plan CANOPE pour le compte du service.
- Bac + 2 en horticulture ou agronomie.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.
- Permis VL (boîte de vitesse manuelle) obligatoire.
- Habilitation électrique.
- Maîtrise:

- de l'outil Cugis.
- des règles de marchés publics.
- des règles de construction ERP,et des règles de sécurité.
- les techniques dans le domaine de la conception et de la maintenance des espaces extérieurs.
- la gestion de projets.
- l'outil bureautique.
- l'organisation et la conduite de réunion.
- le management et l'encadrement d'équipe.
- Capacités rédactionnelles.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Lieu de l'exercice: 38 route de l'hôpital.
- Interventions dans le cadre de manifestations en soirées ou/et week-end
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour cer