Secrétaire (H/F)

Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement d'associations à but familial, au niveau départemental autour de la thématique de la représentation et des intérêts des familles. Fortes de 125 salariés répartis sur 2 sites, nos équipes ouvrent à des missions de protections des majeurs, d'aide à la gestion budgétaire, de protection de l'enfance et de soutien aux fonctions parentales.

L'association essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes car elles sont ancrées dans les pratiques professionnelles du quotidien. De part un fort engagement de son personnel, elle dispose d'une capacité à déployer une force de travail au profit de l'intérêt général et une force de proposition au sein des collectifs de travail.

Attentive aux évolutions des besoins des familles et toujours en quête de nouveaux projets, l'UDAF entretien une culture du partenariat et de la coopération avec des acteurs majeurs

**L'UDAF DE LA SAVOIE recherche un/une Secrétaire juridique à temps plein en CDI**

Ce poste est essentiel dans l'exercice de la mesure de protection des usagers. Il est en lien à la fois avec le majeur protégé, les partenaires mais également les familles.

Le/la Secrétaire juridique est rattachée au service juridique lui même rattaché au service de protection juridique des personnes. Il/Elle fait partie d’un pôle administratif composé de 2 secrétaires et doit savoir faire preuve de polyvalence afin de pallier notamment aux potentielles absences de son binôme. Le service juridique est composé d'un/une responsable juridique, 4 conseiller/ière juridique et 2 secrétaires.

**Missions principales**:
**Accueil téléphonique**:

- Réceptionner les appels;
- Relever des messageries vocales;
- Gérer les agendas des conseillers juridiques H/F;
**Tâches administratives, juridiques et bureautiques**:

- Participer à l'ouverture du courrier, ainsi qu'à son expédition si nécessaire;
- Constituer les dossiers informatiques et papiers, gérer les dossiers (actualisation, archivage);
- Préparer et suivre les dossiers de succession;
- Traiter les courriers, rapports, notes de synthèse;
- Gérer les remises de chèques;
- Suivre les échéances inhérentes au dossier de l'usager sous la responsabilité des conseillers juridiques;
Missions secondaires : secrétariat des mandataires judiciaires à la protection des majeurs : gérer les échéances des droits des usagers et établir les dossiers de renouvellement de droits.

**Compétences**:

- Bon relationnel envers un public aux problématiques diverses : courtoisie, bienveillance, prise de recul
- Capacité à anticiper, prioriser et organiser rigoureusement son temps de travail en fonction des échéances
- Capacité à communiquer au sein d’une équipe et être force de proposition sur des outils d’amélioration
- Maitrise des outils informatiques
- Bonne maitrise de l’orthographe

Diplôme administratif requis, la connaissance en droit est un plus

1 jour de télétravail par semaine possible après 2 mois d'ancienneté

CSE

Rémunération évolutive selon ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 763,99€ par mois

Programmation:

- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel