Secrétaire Polyvalent(E)

il y a 2 jours


Nantes, France ATLANTEDATA Temps plein

NB : poste à pourvoir à temps plein ou temps partiel (3/5)

**Vos missions**:
Votre poste représente un rôle essentiel dans le fonctionnement du lieu FISHTANK mais également pour la gestion administrative de la société ATLANTEDATA.

Rattachée directement aux gérants voici la liste des tâches à réaliser:

- **1. Gestion du lieu**:_
- Accueil physique, téléphonique, traitement du courrier et des mails
- Gestion des fournitures, du café, de la société de ménage
- Accueil des nouveaux arrivants, organisation de repas et autres soirées conviviales
- Animation des réseaux sociaux du lieu (Linkedin, Instagram)
- Communications pour la recherche de nouveaux locataires
- **2. La gestion comptable et administrative**:_
- Vous interviendrez sur 2 sociétés : FISHTANK et ATLANTEDATA**_
- Saisie, suivi et règlement des factures fournisseurs
- Suivi des factures et des relances clients
- Saisie comptable et déclaration de la TVA mensuelle
- **3. La gestion du personnel de FISHTANK et d’ATLANTEDATA**:_
- Accueil des nouveaux salariés
- Suivi des formations, visites médicales, congés
- Organisation des documents pour la mutuelle

**Votre profil**

Vous êtes une personne polyvalente, autonome et dotée d’un très bon contact.

Vous aimez prendre des initiatives et savez être force de proposition.

Vous êtes rigoureuse et avez une bonne connaissance des logiciels bureautiques.

Vous aimez la convivialité et participer à la vie des entreprises du lieu.

**Présentation de FISHTANK**

FISHTANK c’est avant tout un concept : un espace de travail partagé qui favorise les échanges. Nous accueillons des indépendants et des sociétés dans des espaces de coworking ou bien des bureaux fermés.

Proche du centre-ville, FISHTANK est un espace de travail convivial qui répond à tous les besoins professionnels.

Nous recherchons notre future secrétaire polyvalente pour animer le lieu et gérer administrativement FISHTANK et la société ATLANTEDATA. ATLANTEDATA est un éditeur de logiciel implanté depuis plus de 10 ans à Nantes composé de 10 collaborateurs.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Indépendant / freelance, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 20 938,61€ à 26 008,64€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person


  • Secrétaire Polyvalent

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    Nantes, France L AME DU BOIS Temps plein

    L'Ame Du Bois, organisme de formation dans les métier du bois, cherche dans le cadre de son développement à compléter son équipe avec un(e) secrétaire polyvalent(e). Dans une ambiance familiale, vous aurez pour mission l'acceuil des apprenants, la gestion des appels, la facturation, la rédaction de documents(devis, courriers, factures etc...), la...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Nantes, France temporis Temps plein

    **Temporis vous présente une occasion à ne pas manquer**: postulez dès maintenant pour notre offre en tant que SECRETAIRE POLYVALENT H/F. Ne tardez pas ! Secteur Lencloître Prise de poste dès que possible Possibilité de CDI **Vos missions**: - Accueil téléphonique sur plusieurs lignes - Accueil physique - Gestion de dossiers clients -...


  • Nantes, France IHP Temps plein

    IHP Data Hub, Nous recherchons un(e) secrétaire médical polyvalente pour: - Correspondance avec les prescripteurs - Numérisation de lame pour de la recherche - Rédaction de dossiers Poste à pouvoir des que possible. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois Avantages: - Participation au transport -...


  • Nantes, France SoMeD Santé Temps plein

    Suite à son ouverture en Octobre 2019, le centre de santé SOMED Nantes recherche un(e) secrétaire médicale polyvalent(e) pour compléter son équipe. Le centre se situe au sein du centre commercial Beaulieu et propose différents services médicaux et dentaires. Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de...


  • Nantes, France Clinique Sainte Marie Temps plein

    Dans le cadre d'une évolution d'organisation, nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente H/F dans le cadre d'un **CDD à temps partiel 80%**. Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, la secrétaire médicale assure les missions suivantes pour la chirurgie digestive: - Accueil physique et téléphonique des patients, des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Nantes, France MJM GRAPHIC DESIGN NANTES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire(e) polyvalent(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en assurant une variété de tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Vous serez aussi au contact des étudiants, des...


  • Nantes, France SoMeD Santé Temps plein

    Le Centre de Santé pluridisciplinaire SoMeD Santé Nantes recherche une Secrétaire Médicale Polyvalente (F/H) afin de compléter son équipe. Le Centre est se situe au sein du Centre Commercial Beaulieu. Vous intégrez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients,...


  • Nantes, France SoMeD Santé Temps plein

    Le Centre de Santé pluridisciplinaire SoMeD Santé Nantes recherche une Secrétaire Médicale Polyvalente (F/H) afin de compléter son équipe. Le Centre est se situe au sein du Centre Commercial Beaulieu. Vous intégrez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients,...


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    Suite à son ouverture en Octobre 2019, le centre de santé SOMED Nantes recherche une secrétaire médicale polyvalente pour compléter son équipe. Le centre se situe au sein du centre commercial Beaulieu. Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients,...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 16 heures


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    A POURVOIR AU 3 AVRIL. Société dans le secteur de Mauléon recherche un(e) secrétaire au sein d'une équipe de 6 personnes (tâches diversifiées, téléphone, courriers, administratif divers...). votre mission principale:gestion des appels entrants (pour prise de rendez-vous) Horaires 8h-12h du lundi au vendredi TEMPS PARTIEL 20 h sur les 4 premiers mois...