Secrétaire Polyvalent(E)

il y a 3 jours


Nantes, France ATLANTEDATA Temps plein

NB : poste à pourvoir à temps plein ou temps partiel (3/5)

**Vos missions**:
Votre poste représente un rôle essentiel dans le fonctionnement du lieu FISHTANK mais également pour la gestion administrative de la société ATLANTEDATA.

Rattachée directement aux gérants voici la liste des tâches à réaliser:

- **1. Gestion du lieu**:_
- Accueil physique, téléphonique, traitement du courrier et des mails
- Gestion des fournitures, du café, de la société de ménage
- Accueil des nouveaux arrivants, organisation de repas et autres soirées conviviales
- Animation des réseaux sociaux du lieu (Linkedin, Instagram)
- Communications pour la recherche de nouveaux locataires
- **2. La gestion comptable et administrative**:_
- Vous interviendrez sur 2 sociétés : FISHTANK et ATLANTEDATA**_
- Saisie, suivi et règlement des factures fournisseurs
- Suivi des factures et des relances clients
- Saisie comptable et déclaration de la TVA mensuelle
- **3. La gestion du personnel de FISHTANK et d’ATLANTEDATA**:_
- Accueil des nouveaux salariés
- Suivi des formations, visites médicales, congés
- Organisation des documents pour la mutuelle

**Votre profil**

Vous êtes une personne polyvalente, autonome et dotée d’un très bon contact.

Vous aimez prendre des initiatives et savez être force de proposition.

Vous êtes rigoureuse et avez une bonne connaissance des logiciels bureautiques.

Vous aimez la convivialité et participer à la vie des entreprises du lieu.

**Présentation de FISHTANK**

FISHTANK c’est avant tout un concept : un espace de travail partagé qui favorise les échanges. Nous accueillons des indépendants et des sociétés dans des espaces de coworking ou bien des bureaux fermés.

Proche du centre-ville, FISHTANK est un espace de travail convivial qui répond à tous les besoins professionnels.

Nous recherchons notre future secrétaire polyvalente pour animer le lieu et gérer administrativement FISHTANK et la société ATLANTEDATA. ATLANTEDATA est un éditeur de logiciel implanté depuis plus de 10 ans à Nantes composé de 10 collaborateurs.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Indépendant / freelance, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 20 938,61€ à 26 008,64€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Nantes, France LEVEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques entrants - Gérer l'agenda des rendez-vous et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours


    Nantes, France Ecole Sainte-Claire d'Assise Temps plein

    **Bienvenue à l'école de Sainte Claire d'Assise !** Située au cœur de Nantes nord, l’École privée Sainte-Claire d’Assise accueille les élèves dans un environnement familial, bienveillant et tourné vers l’innovation pédagogique. Pour accompagner la vie de l’école et soutenir notre direction, nous recherchons **un(e) secrétaire...


  • Nantes, France SoMeD Santé Temps plein

    YFF-8745-MPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...


  • Nantes, France IHP Temps plein

    IHP Data Hub, Nous recherchons un(e) secrétaire médical polyvalente pour: - Correspondance avec les prescripteurs - Numérisation de lame pour de la recherche - Rédaction de dossiers Poste à pouvoir des que possible. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois Avantages: - Participation au transport -...


  • Nantes, France SoMeD Santé Temps plein

    Suite à son ouverture en Octobre 2019, le centre de santé SOMED Nantes recherche un(e) secrétaire médicale polyvalent(e) pour compléter son équipe. Le centre se situe au sein du centre commercial Beaulieu et propose différents services médicaux et dentaires. Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de...


  • Nantes, France SoMeD Santé Temps plein

    Le Centre de Santé pluridisciplinaire SoMeD Santé Nantes recherche une Secrétaire Médicale Polyvalente (F/H) afin de compléter son équipe. Le Centre est se situe au sein du Centre Commercial Beaulieu. Vous intégrez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients,...


  • Nantes, France SoMeD Santé Temps plein

    Suite à son ouverture en Octobre 2019, le centre de santé SOMED Nantes recherche une secrétaire médicale polyvalente pour compléter son équipe. Le centre se situe au sein du centre commercial Beaulieu. Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients,...


  • Nantes, France LA SCALA AUTOMOBILES - Fiat, Abarth, Alfa Romeo & RAM Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La Scala Automobiles, distributeur et réparateur agréé des marques Fiat, Abarth, Alfa Romeo, Jeep, Dodge RAM et Citroën, depuis 1994. Entreprise familiale, notre groupe automobile de 7 concessions est présent à La Rochelle, Rochefort, Royan, Saintes, Cognac et Niort. **Description du poste** Nous recrutons un(e) secrétaire...


  • Nantes, France HAMEL GEOMETRES EXPERTS Temps plein

    **Notre entreprise**: Notre Société HAMEL Géomètres-Experts, est situé dans un écrin de verdure aux portes de Rennes. Une structure en pleine croissance et à taille humaine : 45 collaborateurs, qui privilégie l’esprit d’équipe, l’autonomie et la bienveillance. L’expérience est certes un atout indiscutable, mais nous visons avant tout des...


  • Nantes, France Rs prestations Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer la gestion efficace des opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches...