Gestionnaire de Formation Pôle Alternance

il y a 10 heures

BoulogneBillancourt, France 3E SENS Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice du Service Alternance, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'alternance (250 alternants). Véritable pivot au sein d'une équipe de 5 personnes, vous intervenez également en soutien administratif des activités de vos collègues.

Vos principales missions sont:
**Au sein du service Alternance vous prenez en charge le processus administratif**:

- En relais du chargé des relations entreprises, vous montez les dossiers d'alternance grâce au logiciel du CFA partenaire
- Vous établissez le contrat d'apprentissage ainsi que la convention jusqu'à la signature
- Vous réalisez la saisie des diverses données liées au parcours d'apprentissage dans l'ERP, de la saisie du contrat d'apprentissage jusqu'à l'import des échéanciers en vue de la facturation
- Vous êtes garant(e) du respect de la règlementation sur votre périmètre en assurant la prise en charge des documents liés au dispositif de l'alternance (relevés d'assiduité, feuilles d'émargement à chaque fois que nécessaire, certificats de réalisation, convocations)
- Grâce au logiciel du CFA, vous établissez et adressez les relevés d'assiduité aux entreprises en lien avec la vie scolaire
- Vous assurez un rôle d'interface avec les différentes parties prenantes (entreprises, alternants, CFA, OPCO)

**Vous collaborez en appui administratif aux processus des relations entreprises et du suivi pédagogique dans un esprit d'équipe**:

- Vous actualisez la base de données des entreprises partenaires (CRM en cours d'implantation) et participez à toute action administrative en faveur de la transformation des contacts en clients
- Vous saisissez et actualisez les données pédagogiques en début de mois
- Vous assurez le suivi des apprenants en lien avec les référents pédagogiques et le chargé des relations entreprises en associant/alertant si besoin la Direction
- Vous contribuez à l'organisation des différents événements de l'UFA (Forum de l'emploi, jobdating,)

**Garant(e) du maintien de la certification QUALIOPI sur votre périmètre, vous contribuez au maintien des indicateurs qualité dans une perspective d'amélioration continue des process**:

- Vous appliquez les process du service Alternance dans le respect des calendriers
- Vous tenez à jour les tableaux de bord et suivez les indicateurs de qualité

Issu(e) d'une formation supérieure (Bac+2/3 minimum) type gestion et administration, vous disposez d'une première expérience acquise dans le domaine de la formation et idéalement de l'alternance.

Vous êtes dotée d'une aisance relationnelle et du sens du service.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'une forte capacité d'organisation.

Vous avez une bonne capacité d'analyse et êtes en capacité de gérer des imprévus et d'adapter vos priorités.

**Rémunération **:30-32 k€ selon profil.

Qui sommes nous ?

**3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

**Notre client**:
Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

**Où ?** Boulogne-Billancourt (92)

**Contexte**:
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son
**Gestionnaire de formation pôle alternance H/F** en CDI.

  • Alternance - MMA - BTS Assurance - Gestionnaire de sinistres

    il y a 24 heures

    Boulogne-Billancourt, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions ​​​​​ Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire MMA un(e) Gestionnaire de sinistres dans le cadre du BTS Assurance en alternance. Vos missions : Identifier et négocier des solutions amiables de règlement avec les clients par des relances et suivre l’évolution des résultats Valider les demandes...

  • Gestionnaire de formation pôle alternance H/F

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein

    L'entreprise Mission Sous la responsabilité de la Directrice du Service Alternance, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'alternance (250 alternants). Véritable pivot au sein d'une équipe de 5 personnes, vous intervenez également en soutien administratif des activités de vos collègues. Vos principales missions sont : Gestion...

  • Responsable pôle stages et alternance

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ESSCA Temps plein

    A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 13 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Formation Secretaire Medical.e en Alternance

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France AVLIS FORMATION Temps plein

    Vous aimez : le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connait pas de crise **Devenez : SECRETAIRE MEDICAL(E) !** **AVLIS FORMATION,** filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de ses partenaires (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d’analyses médicales, cliniques, etc. ) sur les communes...

  • Formation Secretaire Medical en Alternance

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France AVLIS FORMATION Temps plein

    Vous aimez : le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connait pas de crise **Devenez : SECRETAIRE MEDICAL(E) !** Recrutons pour le compte de nos clients Médecins Généralistes, Dentistes, Ophtalmologues, Radiologues, Laboratoires d’Analyses Médicales, Cliniques, etc. dans les communes de: **-CLICHY** **-BOULOGNE...

  • Secretaire Medical.e Formation en Alternance

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France AVLIS FORMATION Temps plein

    Vous aimez : le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connait pas de crise **Devenez : SECRETAIRE MEDICAL(E) !** Recrutons pour le compte de nos clients Médecins Généralistes, Dentistes, Ophtalmologues, Radiologues, Laboratoires d’Analyses Médicales, Cliniques, etc. dans la commune de: **-BOULOGNE...

  • Formation Secretaire Medical en Alternance

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France AVLIS FORMATION Temps plein

    Vous aimez : le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connait pas de crise **Devenez : SECRETAIRE MEDICAL(E) !** Recrutons pour le compte de nos clients Médecins Généralistes, Dentistes, Ophtalmologues, Radiologues, Laboratoires d’Analyses Médicales, Cliniques, etc. dans les communes de: **-CLICHY** **-NEUILLY SUR...

  • Formation Secretaire Medical en Alternance

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France AVLIS FORMATION Temps plein

    Vous aimez : le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connait pas de crise **Devenez : SECRETAIRE MEDICAL(E) !** Recrutons pour le compte de nos clients Médecins Généralistes, Dentistes, Ophtalmologues, Radiologues, Laboratoires d’Analyses Médicales, Cliniques, etc. dans les communes de: **-LEVALLOIS...