Assistant(E) Administratif/ve

il y a 1 jour


La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F.

Vos missions seront:
Ø Accueil physique

Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications

Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d’expédition.

Ø Gestion du logiciel de gestion
- Création des dossiers
- Constitution des dossiers de prise en charge
- Vérification de la conformité des dossiers retournés
- Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données
- Saisie des devis

Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures)

Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d’ordres

Ø Relance de nos donneurs d’ordres pour obtention d’accord de mise en production des chantiers

Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients

Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions.

Ø Suivi et programmation des plannings techniciens.

Ø Organisation des déplacements.

Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation et archivage.

Ø Préparation des appels d’offre

Ø Fournisseurs/sous-traitant : Emission des bons de commande fournisseurs, sous-traitant et autre collaborateur, reporting.

Ø Intérim : émission des besoins, vérification et signatures des contrats, saisie des heures, suivi des missions.

Ø Classement et archivage.

Ø Préparation de diverses commandes (papeterie) validées par le responsable hiérarchique

Ø Participation à l’amélioration des outils administratifs de la société DN-PRO.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 854,92€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/04/2025



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    L'agence E-KEEP de CARVIN, votre partenaire en Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialisés en TP, un (e) assistant(e) administratif(ve) H/F Vous serez en charge de: - Faire de l'accueil physique et téléphonique - Enregistrement des factures sur un logiciel interne à l'entreprise - Gestion des mails - Connaissances impératives sur...

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    **JobConcept**, agence de recrutement spécialisée Transport & **Logistique**, recherche pour un de ses clients situé à **La roche sur Foron** **:un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Dans le cadre d’une hausse d’activité**, vous interviendrez en renfort sur: - L’accueil **physique**: - L’accueil **téléphonique**: - Le **classement** des...

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  • La Bazoge, France ALLIANCE EXPERTS NORD OUEST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts est spécialisé dans l'expertise automobile, qui consiste à évaluer les dommages sur les véhicules et à analyser les aspects techniques liés aux sinistres. Nous intervenons dans divers domaines tels que les poids-lourds, la fraude, l'accidentologie, les deux-roues, l'expertise maritime, les véhicules...


  • Roquefort-la-Bédoule (13), France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux plus de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • La Chapelle-Saint-Luc, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...


  • La Garde, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...