Assistant Administratif

il y a 1 jour


Les PennesMirabeau, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

KOALA Service, entreprise industrielle en pleine croissance spécialisée dans les fermetures industrielles et équipements de quais recherche pour son agence des Pennes Mirabeau (13) un

**Assistant Administratif H/F**:
En lien direct avec le dirigeant de l’entreprise, vous aurez pour mission de coordonner l’ensemble de l’activité de l’agence sur la partie administrative et opérationnelle. Vous serez l’interlocuteur privilégié des techniciens, des clients SAV (prise de rendez-vous, planning, dépannage) et des fournisseurs.

A ce titre,

Vous assurez l’accueil téléphonique

Vous réalisez le plan de charge de l’agence et son suivi

Vous organisez le planning hebdomadaire des techniciens et sous-traitants en prenant en compte les contraintes internes et externes

Vous coordonnez les différents rendez-vous et vous effectuez les locations nécessaires en vue des interventions

Vous identifiez, vous préparez et vous déposez les appels d’offres

Vous préparez les bilans d’activités pour les réunions techniques avec nos donneurs d’ordres

Vous assurez également une partie de la facturation clients

Vous vous assurez des règlements et effectuez les relances nécessaires.

CDI 35 heures hebdomadaires sur 4jours ½ ou 5 jours du lundi au vendredi à partir de 7h30 le matin

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalent et vous possédez des connaissances sur les mécanismes de réponses aux appels d’offres.

Vous avez idéalement 2 années d’expériences professionnelles sur des fonctions similaires

Vous souhaitez vous investir dans un poste aux multiples facettes ? Vous aimez travailler en équipe ?

Vous adorez l’action et vous n’aimez pas la routine ? Vous êtes autonome et avez la culture client en vous ?

Alors on a surement le poste que vous attendez, n’hésitez plus et rejoignez-nous

Nous avons déjà hâte de vous rencontrer


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Les Pennes-Mirabeau, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans la vente et location de matériel de BTP, nous recherchons un assistant administratif...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans le TP, nous recherchons un / une assistant (e) administratif (ve) pour saisie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, France Guichard Consulting Temps plein

    CDI en temps partiel 18h/semaine convention collective du BTP **Provence Ravalement Peinture**, PME en pleine croissance spécialisée dans le ravalement, la peinture et l’isolation thermique des façades, recherche son/sa futur(e) **assistant(e) administratif(ve) et de gestion en CDI à mi-temps** pour renforcer son équipe aux Pennes les...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance - Aix en Provence**, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur **Aix en Provence**un Assistant de Gestion/ Assistant Administratif dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME** A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme 80 %...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, France BRAND FRANCE SAS Temps plein

    BRAND France Groupe international BRANDSAFWAY (500 salariés en France sur 17 sites) est l'un des leaders mondiaux dans la mise à disposition de solutions d'accès en hauteur, de coffrage étaiement et service à l’industrie. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre agence basée aux Pennes Mirabeau, un(e): **ASSISTANT(E)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, France BRAND FRANCE SAS Temps plein

    BRAND France Groupe international BRANDSAFWAY (500 salariés en France sur 17 sites) est l'un des leaders mondiaux dans la mise à disposition de solutions d'accès en hauteur, de coffrage étaiement et service à l’industrie. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre agence basée aux Pennes Mirabeau, un(e): **ASSISTANT(E)...


  • Les Pennes-Mirabeau, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, spécialiste des solutions de coffrage et d’échafaudage, un: **Assistant administratif et planification (h/f)** **Votre profil**: - Formation en assistanat administratif / gestion / logistique - Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP -...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Groupe Partnaire Temps plein

    Votre Agence d'emploi Partnaire Martigues recherche pour un de ses clients un assistant administratif et commercial H/F. Le poste est à pouvoir en CDI sur Les Pennes-Mirabeau (13071). Dans le cadre de votre poste, vous serez amener à réaliser les missions suivantes: - Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Hexvia Temps plein

    **Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !** Depuis 1986, **HEXVIA** représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe **leader**français dans le **secteur du déménagement**, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de **valeurs communes**, à savoir...