Assistant Administratif
il y a 4 jours
KOALA Service, entreprise industrielle en pleine croissance spécialisée dans les fermetures industrielles et équipements de quais recherche pour son agence des Pennes Mirabeau (13) un
**Assistant Administratif H/F**:
En lien direct avec le dirigeant de l’entreprise, vous aurez pour mission de coordonner l’ensemble de l’activité de l’agence sur la partie administrative et opérationnelle. Vous serez l’interlocuteur privilégié des techniciens, des clients SAV (prise de rendez-vous, planning, dépannage) et des fournisseurs.
A ce titre,
Vous assurez l’accueil téléphonique
Vous réalisez le plan de charge de l’agence et son suivi
Vous organisez le planning hebdomadaire des techniciens et sous-traitants en prenant en compte les contraintes internes et externes
Vous coordonnez les différents rendez-vous et vous effectuez les locations nécessaires en vue des interventions
Vous identifiez, vous préparez et vous déposez les appels d’offres
Vous préparez les bilans d’activités pour les réunions techniques avec nos donneurs d’ordres
Vous assurez également une partie de la facturation clients
Vous vous assurez des règlements et effectuez les relances nécessaires.
CDI 35 heures hebdomadaires sur 4jours ½ ou 5 jours du lundi au vendredi à partir de 7h30 le matin
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalent et vous possédez des connaissances sur les mécanismes de réponses aux appels d’offres.
Vous avez idéalement 2 années d’expériences professionnelles sur des fonctions similaires
Vous souhaitez vous investir dans un poste aux multiples facettes ? Vous aimez travailler en équipe ?
Vous adorez l’action et vous n’aimez pas la routine ? Vous êtes autonome et avez la culture client en vous ?
Alors on a surement le poste que vous attendez, n’hésitez plus et rejoignez-nous
Nous avons déjà hâte de vous rencontrer
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Les Pennes-Mirabeau, France Adsearch Temps plein**EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Les Pennes Mirabeau (13) - CDI - 24Ke à 30Ke bruts annuels - Prise de poste asap - Opportunité professionnelle, poste enrichissant, autonomie** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et...
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Assistant administratif et commercial
il y a 1 jour
Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps pleinVos missionsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour :✓Accueil physique et téléphonique✓Gestion administrative des locations✓Suivi et relance des bons de commandes client✓Saisie de commandes fournisseurs✓Saisie de devis✓FacturationHoraires : 08h00-12h00 / 13h30-17h00, fin à 16h le vendrediSalaire : de 1900€ à...
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Assistant administratif et commercial
il y a 2 semaines
Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps pleinVos missionsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour :✓Accueil physique et téléphonique✓Gestion administrative des contrats de locations et vente✓Suivi et relance des bons de commandes client✓Saisie de commandes fournisseurs✓Saisie de devis✓FacturationHoraires : 08h00-12h00 / 13h30-17h00, fin à 16h le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps pleinAfin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps pleinAfin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps pleinAfin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** en CDD pour remplacement de congé Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 22 heures
Les Pennes-Mirabeau, France Advance Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative des locations Suivi et relance des bons de commandes client Saisie de commandes fournisseurs Saisie de devis Facturation Horaires : 08h00-12h00 / 13h30-17h00, fin à 16h le vendredi Salaire : de 1900euros à 2100euros brut selon...
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Assistant administratif/facturation
il y a 2 semaines
Les Pennes-Mirabeau, France ACTUAL MARIGNANE Temps pleinL'agence Actual Marignane recherche pour un de ses clients basé sur les Pennes Mirabeau un assistant administratif facturation H/F pour effectuer les missions suivantes : Facturation d'intervention Relance Cash Relance des Bon de commande Gestion du standard D'autres missions administratives peuvent s'ajouter. Poste à pourvoir dès que...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 2 semaines
Les Pennes-Mirabeau, France Advance Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative des contrats de locations et vente Suivi et relance des bons de commandes client Saisie de commandes fournisseurs Saisie de devis Facturation Horaires : 08h00-12h00 / 13h30-17h00, fin à 16h le vendredi Salaire : de 1900euros à...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Les Pennes-Mirabeau, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps pleinLe Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans la vente et location de matériel de BTP, nous recherchons un assistant administratif...
