Responsable Des Archives Communales

il y a 15 heures

Lattes, France MAIRIE DE LATTES Temps plein

Sous l’autorité du Directeur Médiathèque et Archives, le ou la Responsable des archives communales assure le traitement, le conditionnement et la conservation préventive des archives communales.
ACTIVITES:

- Organiser le tri et le classement des archives modernes et contemporaines
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage
- Accompagner les services communaux dans la procédure d’archivage
- Définir, avec les services producteurs ou détenteurs, les documents et données à archiver
- Assurer les relations avec les partenaires en charge des archives (archives départementales, Centre de Gestion )
- Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif
- Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation)
- Gestion et sécurisation de la destruction des documents selon les délais de conservation en vigueur
- Prendre en charge la gestion du système d’information des archives
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives (prise de rendez-vous)
- Mettre en place la dématérialisation des archives : plan de numérisation
- Piloter le projet d’un nouveau projet d’archives : développer un service d’archives avec mise en conformité d’un nouveau bâtiment d’archives en relation avec les archives départementales
- Mettre en place un plan de conservation préventive
- Animer un réseau de référents archives dans les services communaux

Conditions statutaires
Cadre d’emploi d’ Adjoint du patrimoine ou grade d’ Assistant de conservation du patrimoine
Temps de travail : temps complet
Affectation : Service Médiathèque et Archives
Planning de l’agent : du lundi au vendredi

Profil

Ø Savoirs
- Environnement des collectivités
- Procédures de traitement et de collecte
- Connaissances de la réglementation en matière, des cadres et plans de classement des archives communales
- Maitrise de l’outil informatique (pack office et aisance dans l’apprentissage des logiciels métiers)
- Connaissance du logiciel métier Avenio souhaitée
- Principes de conservation préventive et de restauration
- Principes d’aménagement des locaux d’archivage

Ø Savoir faire
- Collecte des fonds publics
- Traitement et classement des fonds
- Conservation des fonds
- Communication des fonds d’archives au public
- Valorisation et médiation des fonds d’archives
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Qualités rédactionnelles
- Piloter une activité

Ø Savoir Etre
- Autonomie
- Organisation
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur et précision

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Gestion d'archives: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Magasinier (H/F)

    il y a 4 jours

    Lattes, France MAIRIE DE LATTES Temps plein

    Idéalement située entre Montpellier et la mer, à proximité des accès autoroutiers, des gares et de l'aéroport, Lattes, forte de son activité économique est une ville attractive de la Métropole de Montpellier qui propose une multitude de services de qualité à sa population, un espace naturel, un port ainsi qu'une offre culturelle et sportive riche...

  • Juriste enr pole foncier developpement h/f

    il y a 4 semaines

    Lattes, France TOTALENERGIES Temps plein

    TotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergies, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d'ici 2050. TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en passant par la construction,...

  • Assistant.e Communication

    il y a 3 jours

    Lattes, France QG des VTC Temps plein

    Hello ? Moi c'est Colyne, enchantée Je suis la responsable communication d'une strat-up depuis plus de 6 mois. **Missions principales**: - Préparer le lancement public du projet de cette start-up en communication globale. - Établir la stratégie de communication globale et l'adapter au fur et à mesure des changements qui opèrent dans une strat-up....

  • baby-sitter h/f

    il y a 17 heures

    Lattes, Occitanie, France La Compagnie des Familles Temps plein

    La Compagnie des Familles est une agence à taille humaine, spécialisée dans la garde d'enfants à domicile. Nous aidons les parents à concilier vie professionnelle et vie familiale, en leur proposant des solutions de gardes adaptées à leurs besoins (garde périscolaire, sortie de crèche, baby-sitting régulier ou occasionnel).Votre mission : La...