Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Pessac, France MTX Temps plein

**PESSAC - Temps plein (39h/semaine), CDI**

Secteur d’activité**: BTP**

Dans le cadre d'un remplacement la société **MTX**, entreprise du BTP spécialisée dans les travaux de revêtement des sols et des murs, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.

C’est donc au sein de cette entreprise que vous aurez en charge le secrétariat et travaillerez sous la supervision du gérant de la société.

Vous aurez pour missions principales la réalisation du traitement administratif des dossiers et la transmission des informations selon les besoins et les demandes. Vous aurez aussi en charge le suivi complet de dossiers et l’organisation de projets spécifiques.

**Plus précisément, vos tâches seront**:

- L’accueil physique et téléphonique des salariés et des clients ;
- Le secrétariat, la gestion d’agenda, la gestion d’évènements de type réunion ;
- La gestion des mails, du courrier (tri, ouverture, diffusion ou traitement, enregistrement) ;
- La construction et le suivi des dossiers d’appels d’offres:

- Téléchargement des dossiers,
- Point des études à mettre à jour,
- Constitution des dossiers + suivi des phases de négociations.
- La facturation et la relance clients:

- Frappe de devis suivant un descriptif transmis par les techniciens,
- Facturation (EXCEL + EDIFLEX) + dépôt CHORUS,
- Relance clients.
- La gestion administrative des sous-traitants:

- Mise à jour des pièces administratives,
- Suivi et relance.
- Le traitement et la transmission d’informations:

- Enregistrement des pièces marchés : Bons de commande - PV de réception - Ordres de services,
- Révisions de prix annuelles,
- Création de dossiers pour nouveaux marchés,
- Contrats de sous-traitance et demandes d’agrément,
- Certificats de capacité BPU + petits travaux BPU (fin de chantier) + DGD,
- Commandes et rapprochement des bons de livraison.
- La gestion logistique:

- Véhicules : suivi de la facturation du carburant,
- Véhicules : prise de rdv pour les révisions + contrôles techniques + réparations,
- Gestion des PV,
- Outillage : commande + inventaire,
- Téléphonie : achat ou réparation.
- La gestion des pointages:

- Saisie à la place des chargés d’affaires,
- Contrôle des pointages avant transmission au service RH.

Cette liste n’est pas exhaustive.

**Votre profil**:

- Vous avez 2 ans d’expérience sur un poste similaire (administratif),
- Vous avez un bon relationnel,
- Vous êtes dynamique, autonome,
- Vous savez faire preuve de discrétion et d’intégrité
- Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique (Pack Office).

**Horaires**:
Du lundi au jeudi de 08h à 12h / 14h à 18h et le vendredi de 08h à 12h / 14h à 17h

**Avantages**:

- Titres-Restaurant
- Frais de transports (50%)
- 13ème mois

  • Assistant(E) Technique Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    L’ Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. **Missions**: Au sein du pôle administratif de l’association, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous réaliserez les...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein

    **CDI - Temps plein** **Pessac** **Publié il y a 2 heures** Les horaires de travail son répartis du lundi au vendredi. Amplitude horaire : 8h30-18h30. - **Compétences principales**: **Service des consultations**: Accueillir, orienter et renseigner les patients, leurs familles et les visiteurs, Créer le dossier administratif du patient (carte...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Achil Temps plein

    Notre cabinet en gestion privée, situé à Pessac, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI pour renforcer son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports,...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein

    **CDD - Temps partiel** **Pessac** **Publié il y a 47 minutes** Les horaires de travail son répartis du lundi au vendredi. Amplitude horaire : 8h30-18h30. - **Compétences principales**: **Service des consultations**: Accueillir, orienter et renseigner les patients, leurs familles et les visiteurs, Créer le dossier administratif du patient (carte...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein

    -Clinique mutualiste de Pessac - CDI - Temps plein - Pessac - Publié il y a 15 heures Les horaires de travail sont répartis du lundi au dimanche avec un planning sur 4 jours. Amplitude horaire travaillée : entre 8h et 9h par jour (au plus tôt à 7h le matin, au plus tard à 22h le soir). - **Compétences principales**: Accueillir, orienter et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pessac, France GEOSAT Temps plein

    _**Rejoignez notre service de détection de réseaux de Pessac auprès de Denis et son équipe !**_ Dans le cadre de votre poste d’assistant(e) administratif(ve), les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: - Ouverture des dossiers administratifs en vue du démarrage des chantiers sur le logiciel Everwin - Diverses tâches...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Pessac, France France TP services Temps plein

    **Description de l’entreprise** Fort de 48 ans d’expérience, France TP Services est une PME Nationale spécialisée dans la location de matériel de Terrassement. Crée en 1976, 14 agences sont disposées dans la France Métropolitaine. **Description du poste** France TP Services, agence ouverte en 1981, cherche un/une Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif Et Marketing

    il y a 2 jours

    Pessac, France MAISON FORTIN Temps plein

    **À propos du poste** Notre pâtisserie-boulangerie artisanale recherche sa nouvelle assistante administrative (H/F) et marketing pour nous épauler dans nos taches quotidiennes de gestion et administration ainsi que pour la communication de l'entreprise (principalement un poste d'assistance administrative et gestion). **Responsabilités** - Effectuer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Pessac, France SAS FARGAMEL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...