Responsable Administratif Et Financier

Nous recrutons pour notre client, un laboratoire spécialisé dans la fabrication de prothèses dentaires nouvelle génération, un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI (création de poste).

**Vos Missions**:
**Gestion Financière (50%)**
- Suivre et vérifier les factures fournisseurs.
- Assurer la facturation client (mensuelle via Stripe) et les relances.
- Suivre les créances clients.
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget.
- Interface avec la comptabilité.
- Utilisation d'Excel (niveau avancé requis).

**Ressources Humaines (15%)**
- Gérer les contrats de travail, les fiches de paie (Payfit) et les heures supplémentaires.
- Suivre les congés, absences et autres formalités RH.
- Gérer l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Participer au recrutement (prévisionnel : 1 par mois).

**Gestion Administrative (10%)**
- Organiser et gérer les documents administratifs (contrats, factures, dossiers du personnel).
- Superviser la bonne tenue des archives numériques.
- Participer à la création du CSE.

**Support aux Équipes (10%)**
- Être un point de contact interne pour répondre aux besoins logistiques ou administratifs des équipes.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels) pour les commerciaux (4 en région, en remote).

**Organisation de la Vie de Bureau (5%)**
- Gérer les fournitures de bureau (commandes, stock, relations fournisseurs).
- Assurer un cadre de travail agréable (aménagement, maintenance, hygiène).
- Organiser des événements internes (1 événement tous les 2 mois environ).

**Communication Interne (5%)**
- Assurer la diffusion des informations importantes.
- Rédiger des notes internes, newsletters, ou supports de communication.

**Votre Profil**:
**Formation**: Bac +3 minimum en Gestion, Comptabilité, ou Administration.

**Expérience**: 3 à 4 ans d’expérience minimum dans un poste similaire (Office Manager Senior ou RAF)

**Compétences Clés**:

- Maîtrise de Payfit, Stripe et Excel (niveau avancé).
- Bon niveau d’anglais (capacité à tenir une conversation).
- Capacité à travailler de manière autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
- Excellentes compétences relationnelles.

**Qualités recherchées**:

- Sens de l'organisation et rigueur.
- Proactivité et sens pratique.
- Capacité à synthétiser et à structurer l’information.

**Conditions de Travail**:

- **Type de contrat**: CDI - cadre
- **Salaire**: 40 000€ à 45 000€ brut annuel.
- **Convention collective**: SYNTEC
- **Télétravail**: 1 jour de télétravail par semaine (après validation PE)

**P**ourquoi les rejoindre ?
- Environnement de travail dynamique et bienveillant.
- Société à taille humaine (15 salariés) et en pleine croissance
- Accompagner le développement de l'entreprise à un moment clé

**Processus de Recrutement**:

- Entretien visio avec Lucile, Talent Acquisition du cabinet de recrutement FACILIB
- Entretiens avec le N+1 et un associé.
- Test technique et/ou de personnalité

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- Quel est votre niveau en Anglais ? (Ex : B2, C1,..)
- A partir de quand seriez vous disponible pour une prise de poste ?
- Combien d'année d'expérience avez vous sur un poste similaire ?
- En quoi votre profil vous semble correspondre à cette offre ?

Lieu du poste : En présentiel