Manager Administratif Et Financier

✨ Rejoignez l’iA (L'Intelligence Apprentie), un acteur incontournable de l’apprentissage en Pays de la Loire ✨

Avec plus de 2000 apprenants répartis sur 8 campus (Nantes, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Savenay, Pornic, Les Sables-d’Olonne), l’iA est le partenaire de vos ambitions professionnelles.

**Des formations pour tous** : CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère dans les domaines de la vente, du commerce, du e-commerce, de la relation client, mais aussi des spécialités comme la fleuristerie, la santé, l'immobilier, l'assurance ou encore la sécurité.

**En partenariat avec la CCI Nantes St-Nazaire et Vendée**, nous cultivons l'innovation, la réussite, le partage et la qualité.

**Pourquoi nous choisir ?**
- Un lieu où l’intelligence grandit : ici, nous croyons que l’intelligence se développe par le partage, l’encouragement et l’ambition.
- Une entreprise où il fait bon travailler : labellisée Great Place To Work depuis février 2023.
- Une politique QVCT dynamique : télétravail, ateliers participatifs, développement des compétences, petits-déjeuners d'équipe, réflexologie, animations festives et sportives...

**Notre vision** : devenir LA référence du Grand Ouest pour l’apprentissage au service des entreprises.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et innovante, postulez dès aujourd’hui ✨

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
- Téléphone de fonction

Placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale, membre du CODIR, vous assurez la supervision et le management des pôles comptables et assistantes de gestion tout en contribuant à décliner la stratégie globale de l’école. Dans le cadre du pilotage du CFA iA, vous supervisez également la production des données financières clés et les relations en découlant avec les parties prenantes.

**_Au sein du service administratif, financier et gestion, les finalités de votre poste sont les suivantes :_**
- Piloter les relations interservices en représentant les intérêts des différents pôles sous gestion
- Comptable : 4 personnes
- Assistantes de gestion : 3 personnes
- Contrôle de gestion : 1 personne
- Contribuer à créer un cadre de travail favorisant la montée en compétence des équipes tout en étant le relai auprès de la direction sur les problématiques des différences services ;
- Organiser et prioriser le travail des équipes comptables et de gestion.

**_Vos missions principales sont : _**

**Management des équipes comptables, administrative et de gestion**
- **Développer un management de proximité**
- Maintenir une relation de proximité avec les équipes et favoriser un climat de confiance pour prioriser les différentes tâches affectées ;
- Mettre en place des points d’équipes pour faciliter l’organisation des missions au quotidien ;
- Accompagner ses collaborateurs en apportant soutien technique comptable et juridique.
- **Piloter et structure l’activité des différents services**
- Définir et suivre les objectifs en lien avec la stratégie du centre d’apprentissage ;
- Organiser et optimiser les processus métiers pour garantir l’efficacité et la qualité des services ;
- Assurer une coordination fluide entre les pôles comptables, administratifs et de gestion.
- **Favoriser la montée en compétence des équipes**
- Participer au développement professionnel des collaborateurs en fixant les objectifs individuels lors des évaluations annuels menées par vos soins ;
- Accompagner le contrôleur de gestion dans la supervision et la revue de ses travaux ;
- Développer une relation de confiance avec la responsable comptable.

**Pilotage des données financières**
- **Préparation du budget prévisionnel**
- Elaborer le budget prévisionnel annuel (résultat, trésorerie, RH) en lien avec la stratégie du CFA ;
- Fiabiliser et documenter les hypothèses prévisionnelles ;
- Réconcilier les données prévisionnelles avec le plan de trésorerie.
- Définir des clés de répartition adaptées pour une analyse financière pertinente ;
- Assurer la fiabilité et la cohérence des données comptables et analytiques ;
- Veiller au respect des normes et procédures financières en vigueur.
- **Supervision et communication du reporting financier / trésorerie**
- Contribuer à la mise en place du reporting financier et indicateurs clés par formation et par campus ;
- Présenter le reporting auprès du CODIR et des parties prenantes concernées ;
- Anticiper les risques financiers et stratégiques en étant force de proposition de stratégies d’optimisations.
- **Suivi des projets d’investissements et de croissance du CFA**
- Modéliser le plan pluriannuel d’investissements et des travaux ;
- Suivre les jalons d’avancements des investissements et les rapprocher des données budgétaires ;
- Identifier les actions correctives à mener en cas d’écarts avec les données budgétaires.
- **Coordination de l’activité du CFA**
- Accompagner la réalisation et le suivi des dossiers de demande de financement ;
- S’assurer de la pertinence des pr